Coordinateur - Coordinatrice de Transport et de Gestion Administra. H/F Deux Pj
- Cesson - 77
- CDD
- Service public des collectivités territoriales
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Détail du poste
Au sein de notre entreprise spécialisée dans le transport de personnes, vous assurez la coordination opérationnelle des circuits d'un secteur donné, le suivi des chauffeurs et la gestion administrative liée à l'activité transport.
Vos missions principales :
- Organisation des transports : planifier, mettre à jour et adapter les circuits en fonction des besoins des clients et des contraintes du service ;
- Gestion des chauffeurs : accompagner les chauffeurs au quotidien, participer à leur recrutement, assurer leur intégration et veiller au respect des procédures et des consignes de sécurité ;
- Gestion des imprévus : organiser les remplacements en cas d'absence, suivre les retards, les incidents et les réclamations, et transmettre les informations nécessaires à la Direction et au service Ressources Humaines ;
- Gestion administrative : assurer le suivi administratif des chauffeurs, la mise à jour de leurs dossiers et le traitement des documents et informations nécessaires à la gestion du personnel et à la préparation de la paie ;
- Gestion des outils et des communications : assurer le suivi des alertes du logiciel métier, la gestion des absences des personnes transportées, des appels téléphoniques et de la messagerie électronique ;
- Suivi du parc automobile : assurer la liaison avec le responsable du parc pour le suivi des véhicules, leur attribution et la remontée des éventuelles anomalies ;
- Tâches administratives courantes : réaliser la saisie des circuits, le classement, l'archivage et le traitement des documents nécessaires au bon fonctionnement du service.
Vous êtes un interlocuteur privilégié des chauffeurs, des familles, des clients et des partenaires institutionnels. Vous veillez à la qualité du service rendu, à la bonne circulation des informations et au respect des procédures internes.
Le profil recherché
Compétences: Capacité à gérer les imprévus et les situations d'urgence,Communication avec les équipes de transport,Gestion des horaires de transport,Concevoir le planning d'affectation des conducteurs sur le réseau ou la zone d'intervention,Contrôler une opération de transport,Organiser et planifier les mouvements du matériel roulant selon la densité du trafic, les véhicules disponibles, ...,Assister techniquement les conducteurs (modifications d'itinéraires, de délais) en cas de panne, accident,Assurer une communication efficace au sein de l'équipe de conducteurs et de conductrices,Gérer les urgences et les imprévus,Maintenir une communication claire avec les équipes sur le terrain,Organiser l'exploitation de transports de personnes,Participer à des réunions d'équipe régulières,Planifier un transport,Utiliser les outils numériques
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Transports routiers réguliers de voyageurs
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Publiée le 23/10/2026 - Réf : 215PTXC
