Assistant ADV et Facturation H/F Brink's
- Paris 14e - 75
- CDD
- Télétravail partiel
- 3 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Services aux Entreprises
- Exp. 0 - 3 ans (débutants acceptés)
À noter sur ce job
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Les missions du poste
Au sein de l'Administration des Ventes, sous l'autorité de la Responsable ADV, vous aidez dans toutes les tâches quotidiennes liées à la bonne gestion des contrats et à la facturation des prestations selon les normes en vigueur dans l'entreprise.
GESTION DES CONTRATS ET FACTURATION
- Assurer la gestion administrative des contrats et paramétrer les données contractuelles dans l'ERP commercial.
- Mettre à jour les évolutions des contrats (nouveaux services et tarification).
- Gérer les anomalies.
- Contrôler l'exhaustivité des prestations facturées et valider la facturation.
- Rechercher des éléments nécessaires à la réponse au client.
- Saisir les éléments des prélèvements bancaires clients.
ADMINISTRATIF
- Réaliser le classement, l'archivage, le contrôle, la mise à jour et le suivi des dossiers.
- Justifier des écarts entre les prestations contractées, réalisées et facturées (Audits mensuels).
- Rédiger des modes opératoires.
TECHNIQUE
Exploiter le système d'information des contrats et de la facturation (ERP CO) et comprendre ses contraintes fonctionnelles.
Le profil recherché
Formation Bac à Bac +2/3 en gestion, administration, comptabilité ou commerce
Expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste similaire en administration des ventes et/ou facturation
Savoir Faire :
- Bonne maîtrise des systèmes d'information et des bases de données.
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment d'Excel et de Word à un niveau avancé, ainsi que des outils collaboratifs (Teams, SharePoint...).
- Capacité à garantir la bonne application des procédures de création des contrats et à veiller au respect des processus métiers.
- Bonne connaissance des principes de comptabilité générale et analytique.
- Capacité à traiter et à gérer un volume important d'informations avec rigueur et fiabilité.
- La connaissance de PeopleSoft (ERP) et de ServiceNow serait un atout.
Savoir-être :
- Rigueur et sens du détail : capacité à garantir la fiabilité et l'exactitude des données, notamment dans le cadre de la facturation.
- Organisation et gestion des priorités : capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, avec méthode et efficacité.
- Esprit d'analyse et sens du contrôle : aptitude à identifier les anomalies, à résoudre les problèmes et à contribuer à l'amélioration des processus.
- Adaptabilité et résilience : capacité à appréhender des situations complexes, à faire preuve de dynamisme et à s'adapter aux évolutions de l'environnement de travail.
- Appétence pour les nouvelles technologies : intérêt pour les outils numériques et les évolutions technologiques.
- Aisance relationnelle : capacité à communiquer efficacement et à interagir avec des interlocuteurs variés.
- Esprit d'équipe et sens de la coopération : aptitude à collaborer de manière constructive avec les différents services internes.
- Réactivité et proactivité : capacité à anticiper les besoins, à prendre des initiatives et à apporter des solutions adaptées face aux imprévus.
Bienvenue chez Brink's
Brink's, groupe international présent dans plus de 100 pays, est un acteur majeur de la logistique sécurisée.
Pionnier du transport de fonds, notre groupe assure également le traitement des espèces, la gestion et la maintenance des automates bancaires.
Rejoindre Brink's, c'est s'engager dans une entreprise innovante et dynamique où professionnalisme, engagement et loyauté sont les valeurs qui animent nos équipes vers un même objectif : la satisfaction de nos clients.
Infos complémentaires
Tickets restaurant
13,15 mois
RTT
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Pré-sélection téléphonique par le service Recrutement
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Convocation à un entretien ou une session d'information collective
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Entretiens
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Retour téléphonique
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Proposition
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La carte
41 Boulevard Romain Rolland
75014 Paris
Publiée le 23/10/2026 - Réf : 4420067/30675212 AAEF/75P
