Assistant de Direction Institut Naos H/F NAOS
- Aix-en-Provence - 13
- CDI
- Télétravail occasionnel
- Bac +2
- Industrie Pharmaceutique • Biotechn. • Chimie
- Exp. 1 à 7 ans
À noter sur ce job
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Les missions du poste
EN QUELQUES MOTS
Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction Institut NAOS H/F
* Type de contrat : CDI
* Localisation : Aix-en-Provence
* Secteur : Recherche Dermo-cosmétique
* Date de démarrage : Dès que possible
* Statut : Agent de Maitrise
* Rémunération : entre 38000 € et 42000€ selon profil et expérience
QUI NOUS RECHERCHONS
L'Institut NAOS, basé(e) à Aix-en-Provence, recherche un(e) Assistant(e) de Direction en CDI dès que possible.
Vous rejoindrez une équipe impliquée et bienveillante de 45 personnes, qui pensent, agissent et réussissent ensemble.
Vos principales responsabilités:
* Vous accompagnez la Direction Générale de l'Institut NAOS dans la gestion de ses priorités, de son agenda, de ses déplacements et dans la préparation de ses réunions.
* Vous facilitez la circulation de l'information et les échanges entre la Direction, les équipes internes et les interlocuteurs externes, tout en garantissant la confidentialité des informations.
* Vous contribuez à la coordination et au suivi de projets et dossiers transverses, notamment RH, juridiques ou liés à la communication.
* Vous assurez un soutien administratif aux équipes de l'Institut NAOS et contribuez à l'optimisation des procédures et de l'organisation quotidienne.
NOTRE PROCESSUS DE RECRUTEMENT
0. Premier contact téléphonique si votre CV retient notre attention1. Entretien avec un membre des RH pour une première rencontre
2. Entretien en présentiel avec la direction générale pour un échange plus opérationnel
3. Entretien eventuel avec un autre membre d'Institut NAOS pour finaliser le processus
Nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.
Le profil recherché
* Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 en assistanat de direction ou d'une formation équivalente en gestion administrative ou en assistanat.
* Vous avez au moins 3 ans d'expérience ou disposez des qualités requises pour le poste.
* Vous faites preuve d'organisation, de réactivité, de prise d'initiatives et de confidentialité. Autonome et adaptable, vous savez anticiper, prioriser et appréciez le travail collaboratif.
* Vous maîtrisez les outils bureautiques et collaboratifs.
* Vous faites preuve d'une appétence pour les sujets scientifiques et disposez d'une bonne expression orale et écrite en anglais.
Bienvenue chez NAOS
L'Institut NAOS des Sciences de la Vie est une entité de recherche avancée, indépendante dont la mission est de développer et délivrer des innovations scientifiques de rupture dans le domaine Human Care et de la Santé.Cette ambition s'appuie sur une compréhension fine du vivant, portée par une approche écobiologique unique. Son objectif est de créer de nouvelles molécules, technologies, prototypes et savoir-faire de rupture.
Ses activités mobilisent à la fois l'excellence de ses équipes scientifiques et la richesse de partenariats noués avec des chercheurs de renommée mondiale et des start up innovantes
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Pré-sélection des CV. Ce processus peut parfois prendre jusqu’à 3 semaines.
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Premier contact d'une quinzaine de minutes pour préciser vos aspirations
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Entretiens avec différents interlocuteurs.
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Éventuellement, il pourra vous être demandé de réaliser une étude de cas.
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Publiée le 23/10/2026 - Réf : 828 44529350
