Assistant Médico-Administratif - Pôle Amt Eole - Uss - Lsst H/F Centre Hospitalier La Chartreuse

1. PARTICULARITES DU POSTE DE REEDUCATION-READAPTATION:

Ø Coordination des rendez-vous avec les unités de soins

Ø Communication des rendez-vous auprès des soignants des unités de soins

Ø Travail en collaboration avec le secrétariat de l'Unité de Soins Somatiques pour organiser les transports de patients

Ø Annulation et reprogrammation des séances en lien avec les unités de soins

Ø Planification des rendez-vous dans le logiciel Hôpital Manager®

Ø Saisie des activités (actes EDGAR) dans le logiciel Hôpital Manager®

Ø Réalisation des compte-rendu de séances de rééducation et réadaptation, et lien avec les différents partenaires extérieurs

Ø Réalisation du rapport d'activités annuel

2. LIENS HIERARCHIQUES et FONCTIONNELS

Ø Les secrétaires sont placées sous l'autorité de la Direction des Ressources Humaines, et par délégation sous l'autorité du responsable de pôle, des Cadres Supérieurs de Santé et du cade de santé de l'unité.

Relations Hiérarchiques : DRH et par délégation:

Cadre de Santé EQUIPE DE REEDUCATION ET READAPTATION

Cadre de Santé LSST-EOLE

Cadre Supérieur de Santé Assistant de pôle

Laëtitia MICHOULIER

Delphine BARDET

Anne CHAZELLE

Relations Fonctionnelles :

Médecin Chef de Pôle

Médecins Référent USS

Médecin référent LSST

Médecin référent Eole

Dr S. MAACH

Dr S. MAACH

Dr S. MAACH

Dr D. ARAVANTINOS

3. RELATIONS DE TRAVAIL LES PLUS FREQUENTES

5.1 En interne

Ø Kinésithérapeutes et enseignants APA du pôle AMT

Ø Médecins, cadre de santé, équipe infirmière

Ø Unité de soins somatiques (secrétariat, équipe médicale et infirmière)

Ø Toutes les différentes directions du CH (Logistique, communication, finances, qualité et relations avec les usagers)

5.2 En externe

Ø Services intra-hospitalier

Ø Structures partenaires

Ø Lieux de consultations, d'orientation et de soins (CHU, Renouveau, maison des ados...)

Ø Médecins psychiatres, médecins traitants, spécialistes ou autres

4. COMPETENCES REQUISES OU A DEVELOPPER DANS LE POSTE

v Diplôme

Ø Diplôme requis pour les postes de catégorie B

v Formations obligatoires ou spécifiques

Ø Bonnes connaissances de l'environnement informatique du centre hospitalier (Hôpital Manager, Cpage i, GALA, etc.)

Ø Maîtrise des logiciels de bureautique informatique

- Excel - niveau confirmé : élaboration et mise à jour de tableaux de recueil

- Word - niveau confirmé : rédaction de comptes rendus médicaux, de réunion, protocoles...

- Powerpoint - présentation (conception et mise à jour)

v Particularités du poste

Ø Horairesvariables du lundi au vendredi entre 8h et 18h

Ø La secrétaire organise son planning mensuel et planifie ses absences en accord avec les cadres de santé des 3 services

Ø Possibilité d'effectuer des remplacements ponctuels sur le Pôle AMT en cas d'absentéisme

Ø Possibilité de télétravail sous réserve des impératifs de service

5. COMPETENCES REQUISES OU A DEVELOPPER DANS LE POSTE

v Savoir-faire

Ø Respecter les règles de confidentialité.

Ø Faire preuve de rigueur et de sens de l'organisation

Ø Faire preuve de créativité dans la déclinaison du projet de service

Ø Montrer un bon esprit d'équipe, d'initiative

Ø Montrer des capacités d'écoute tout en sachant rester dans son champ de compétence

Ø Savoir transmettre des informations claires

Ø Savoir rédiger des comptes rendus de réunions et rapports

Ø Expertise dans la maîtrise des outils bureautiques

Ø Maîtriser l'orthographe

v Savoir Être

Ø Avoir le sens des responsabilités

Ø Etre autonome

Ø Savoir rendre com

Établissement public de santé mentale de référence du département de la côte d'Or, Le Centre Hospitalier La Chartreuse assure la couverture de 5 secteurs de psychiatrie de l'adulte (308 500 habitants) et d'un inter secteur de psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent.
Établissement polyvalent de 384 lits et 222 places, il propose 1 offre de soins diversifiée à la fois psychiatrique, médicale et médico - sociale.
L'activité médicale est structurée en 5 pôles permettant des prises en charge spécifiques : addictologie, crise et urgences, prévention du suicide, psychiatrie de la personne âgée, précarité, maison d'arrêt, réhabilitation psychosociale.
Il fait partie du Groupement Hospitalier de Territoire Côte d'Or et Haute-Marne (GHT 21-52).