Assistant·e Administratif·ve H/F Mairie de Pont-De-Claix
- Le Pont-de-Claix - 38
- CDD
- Service public des collectivités territoriales
À noter sur ce job
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Détail du poste
Votre rôle au quotidien :
Au coeur de la Direction des Ressources Humaines de la Ville du Pont-de-Claix, vous êtes le premier visage et la première voix de notre service Carrière-Paie. Support du quotidien, vous assurez un accueil de qualité auprès de nos agents et apportez un soutien à l'équipe RH.
Vos missions principales :
Accompagnement et relation agent :
Accueil physique et téléphonique : accueillir chaleureusement les agents (permanence physique tous les matins) et répondre à leurs sollicitations quotidiennes.
Conseil de premier niveau : apporter des réponses directes aux demandes simples (édition de bulletins de paie, renseignements d'usage) ou orienter efficacement vers le bon gestionnaire RH.
Support administratif et organisationnel :
Gestion documentaire : trier, classer et archiver les dossiers du personnel pour garantir la fiabilité des données agents.
Flux d'information : assurer la bonne transmission des messages et des documents au sein de l'équipe Carrière-Paie.
Le profil recherché
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Langues: Français exigé
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 23/10/2026 - Réf : 215PMNV
