Chargé de Facturation et Gestion Administrative H/F OC logistique
- Caurel - 51
- CDI
- Bac +2
- Transport • Logistique
- Exp. 3 ans
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Les missions du poste
Nous recherchons un Chargé de facturation et gestion administrative H/F dont la mission est de garantir le processus comptable et notamment de la facturation pour l'ensemble de nos sites.
Vos principales missions seront les suivantes :
- Facturation et recouvrement :
- Établir les factures clients dans le respect des conditions commerciales et contractuelles,
- Effectuer l'envoi des factures et avoirs,
- Gérer les relances clients en cas d'impayés et gérer les procédures de recouvrement le cas échéant avec tact et professionnalisme,
- Participer au suivi des encaissements et à la mise à jour des tableaux de bord de facturation.
- Gestion administrative et comptable :
- Contrôler, saisir et classer les factures fournisseurs,
- Participer au suivi des contrats de location de véhicules et à la gestion des contraventions,
- Traiter les réclamations clients avec rigueur et diplomatie,
- Assurer un lien étroit avec les services internes (comptabilité, exploitation, RH, etc.) pour fluidifier la communication et les process.
- Relation client et suivi commercial :
- Répondre aux demandes des clients (téléphone, e-mail),
- Assurer l'accueil et l'information des clients et prospects,
- Gestion des litiges en lien avec le service Exploitation du site concerné
- Assurer le traitement et le suivi des commandes clients (devis, facturation, livraisons),
- Gérer les relances commerciales clients et assurer le suivi des paiements des opérations spots ou devis,
- Mettre à jour les bases de données clients et les outils de suivi commercial (CRM, ERP)
- Participer à la gestion administrative et paie en lien avec le service RH :
- Etablissement d'attestations diverses (mutuelle, emploi, etc.)
- Suivi des visites médicales
- Suivi des mutuelles (affiliation, radiation, relance)
- Gestion des saisies sur salaires,
- Participe à la préparation, envoie et contrôle des éléments de paie
Le profil recherché
De formation Bac +2 en comptabilité et/ou commerce (BTS, DUT, Licence), vous avez une avez une expérience entre 3 à 5 ans sur un poste similaire et vous maîtrisez les techniques commerciales, comptable et êtes en capacité de gérer des tâches administratives diverses.
Vous maîtrisez des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et des logiciels de gestion commerciale, facturation et comptabilité.
Compétences relationnelles :
- Sens du service et excellent relationnel,
- Capacité d'organisation, rigueur et de gestion des priorités,
- Esprit d'équipe et autonomie.
Infos complémentaires
PACKAGE DE REMUNERATION :
- Rémunération brute mensuelle entre 2000€ et 2500€, selon profil
- Epargne salariale
TYPE DE CONTRAT :
- CDI
- Temps complet 35H
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Si CV sélectionné, échange téléphonique par le RH pour valider l'adéquation profil / poste
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Entretien physique ou visio avec le service RH + le manager
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Préqualification téléphonique
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Entretien RH sur site
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Débrief par téléphone suite à l'entretien + information de la décision
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Entretien RH + Manager sur site
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La carte
Rue Saint-Eloi
51110 Caurel
Publiée le 23/10/2026 - Réf : 4418757/30667661 AA/51C