Assistant de Direction H/F W Hunt
- Levallois-Perret - 92
- CDI
- Services aux Entreprises
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Détail du poste
Rattaché(e) directement au Directeur Général, vos principales missions sont les suivantes :
- Assistanat de direction : gestion et optimisation de l'agenda du Président, organisation des rendez-vous internes et externes, préparation des dossiers, suivi des actions et coordination avec les différentes directions du Groupe. Gestion du courrier, des notes de frais, des documents soumis à validation et signature, ainsi que mise à jour des organigrammes et fichiers de contacts.
- Organisation des déplacements : planification des déplacements professionnels en France, notamment à Tours et Toulouse, réservation des transports, hôtels et restaurants, et coordination de la logistique associée.
- Réunions et gouvernance : préparation et suivi des réunions stratégiques et opérationnelles (Conseil de surveillance, CODIR et réunions de Direction), organisation des convocations, préparation des supports et des salles, rédaction et diffusion des comptes rendus. Élaboration de présentations destinées au Board en français et en anglais.
- Coordination et communication : interface entre le DG, le Comité exécutif, les équipes internes et les interlocuteurs externes (clients, partenaires et actionnaires). Accueil et accompagnement des nouveaux collaborateurs de la Direction, planification des entretiens annuels des membres de la Direction et gestion des informations sensibles dans le respect absolu de la confidentialité.
- Événementiel et intendance : participation à l'organisation des séminaires, réunions, cocktails et événements internes ou externes du Groupe. Préparation des espaces, accueil des participants, coordination des prestataires et veille au bon déroulement des événements. Gestion ponctuelle des fournitures, des commandes et des attentions destinées aux clients et partenaires.
L'entreprise
W Executive, cabinet international de conseil RH et d'Executive Search, recherche pour son client, un groupe en forte croissance spécialisé dans le courtage en assurance, un(e) Assistant(e) de Direction du Directeur Général H/F.
Dans un contexte de développement soutenu, marqué par une croissance des effectifs et des acquisitions régulières, vous accompagnez le Président au quotidien et contribuez à la fluidité de son organisation. Interlocuteur(trice) privilégié(e) du Président, vous assurez un assistanat de direction complet, alliant anticipation, coordination et sens du service, dans un environnement exigeant et en constante évolution.
Il s'agit d'un poste en CDI, situé à Levallois-Perret.
Publiée le 23/10/2026 - Réf : 5363-85
