Assistant Technique et Administratif - Travaux Électriques H/F GYRARD Groupe

Entreprise : GYRARD ELEC
Secteur : Électricité - Réseaux et infrastructures électriques
Type de poste : Support administratif et technique aux équipes travaux

Présentation du poste

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) assistant(e) technique et administratif(ve) pour accompagner nos équipes opérationnelles dans l'organisation, la planification et le suivi administratif de nos chantiers.

Véritable interface entre les équipes terrain, les conducteurs de travaux, les chargés d'affaires et nos clients, vous jouerez un rôle essentiel dans la bonne coordination des interventions et le suivi des dossiers.

Vos principales missions

1. Planification et suivi des chantiers

Organiser et planifier les interventions des équipes terrain.

Utiliser les outils informatiques et plateformes spécifiques mis à disposition par nos donneurs d'ordre.

Assurer le suivi de l'avancement des chantiers et actualiser les plannings.

Coordonner les échanges entre les équipes terrain et les différents interlocuteurs.

2. Gestion administrative des dossiers de chantier

Préparer les dossiers administratifs et techniques nécessaires aux interventions.

Assurer la mise à jour et le classement des documents de chantier.

Suivre les dossiers depuis leur ouverture jusqu'à leur clôture.

Collecter les documents et comptes rendus transmis par les équipes terrain.

3. Gestion et suivi des commandes

Effectuer la saisie des commandes.

Assurer le suivi des commandes de matériel et des approvisionnements.

Relancer les fournisseurs et les interlocuteurs concernés.

Veiller à la disponibilité des éléments nécessaires à la réalisation des travaux.

4. Facturation et suivi administratif client

Préparer et établir les factures selon l'avancement des travaux.

Assurer le suivi des éléments nécessaires à la facturation.

Effectuer les relances clients et suivre les dossiers en attente de règlement.

Mettre à jour les tableaux de suivi administratif et financier.

5. Coordination et relances

Assurer les échanges réguliers avec les chargés d'affaires du donneur d'ordre.

Effectuer les relances nécessaires à l'avancement des dossiers.

Identifier les dossiers bloqués et alerter les responsables opérationnels.

Apporter un soutien administratif quotidien aux conducteurs de travaux et aux équipes terrain.

Profil recherché

Expérience souhaitée dans l'assistanat technique, l'assistanat travaux ou la gestion administrative de chantiers.

Une connaissance du secteur de l'électricité, du BTP ou des réseaux électriques serait appréciée.

Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Outlook.

Capacité à utiliser et à apprendre des logiciels métiers spécifiques.

Excellentes capacités d'organisation, de communication et de suivi.

Rigueur, réactivité, autonomie et esprit d'équipe.

Ce que nous recherchons

Nous recherchons avant tout une personne organisée, polyvalente et proactive, capable d'assurer un véritable soutien administratif aux équipes terrain, de suivre plusieurs dossiers simultanément et d'anticiper les relances nécessaires au bon déroulement des chantiers.

Vous intégrerez une équipe opérationnelle dans laquelle la coordination, la réactivité et la qualité du suivi administratif sont essentielles.