Pilote Activité Inventaire H/F INRIA

Pilote activité inventaire (H/F)

Type de contrat : CDD

Niveau de diplôme exigé : Bac +2 ou équivalent

Fonction : Personnel des fonctions support (IT)

Corps d'accueil : Assistant Ingénieur (AI)

Contexte et atouts du poste

Inria est l'institut national de recherche en sciences et technologies du numérique. La recherche de rang mondial, l'innovation technologique et le risque entrepreneurial constituent son ADN. Au sein de 200 équipes-projets, pour la plupart communes avec les grandes universités de recherche, plus de 3 500 chercheur.e.s et ingénieur.e.s y explorent des voies nouvelles, souvent dans l'interdisciplinarité et en collaboration avec des partenaires industriels pour répondre à des défis ambitieux. Institut technologique, Inria soutient la diversité des voies de l'innovation : de l'édition open source de logiciels à la création de startups technologiques (Deeptech).

Mission confiée

Le/la pilote de l'activité inventaire met en oeuvre la procédure inventaire et immobilisation validée par l'institut en lien avec la Direction fonctionnelle (DAFP) et plus particulièrement avec le Service Patrimoine et Logistique (SPL).

Principales activités

- Mettre en oeuvre la politique de l'inventaire en adéquation avec la politique nationale en tenant compte des infrastructures locales

- Assurer le pilotage, l'accompagnement et le suivi des prestataires en charge de l'inventaire

- Mettre en oeuvre l'ensemble des processus de la gestion des immobilisations (processus entrée, sortie, aliénation des biens, ...)

- Veiller à la mise en oeuvre et l'application des processus d'entrée et de sortie dans l'inventaire physique et en assurer le contrôle

- Organiser et superviser les commissions de réforme de bienset des actions qui en découle

- Coordonner et organiser les opérations de recensement physique, annuel ou biennal, des biens mobiliers du centre et des sites délocalisés

- Vérifier l'adéquation entre l'inventaire physique et les immobilisations correspondantes, en interaction avec le service mutualisé dépenses (SMD)et effectuer les actions conjointes en cas de complexité identifiée sur des opérations spécifiques

- Superviser et contrôler régulièrement le rapprochement physique des actifs immobilisés affectés au centre et justifier ou résorber les écarts

- Etablir et mettre à jour les tableaux de bord de pilotage d'aide à la décision en cohérence avec la politique impulsée par la DAFP en matière de gestion patrimoniale

- Participer à la mise à jour du référentiel national en matière d'inventaire physique et comptable

- Répondre en collaboration avec la DAFP, aux autorités de contrôle dans le cadre de la certification des comptes ou audit interne ou externe en matière de gestion de patrimoine

- Analyser le patrimoine local et proposer des actions d'amélioration en adéquation avec la politique nationale

Compétences

Connaissances

- Connaissance générale de la réglementation nancièreet comptable publique

- Connaissances du code général de la propriété des personnes publiques (CG3P)

- Maitrise des outils de bureautique

- Maîtrise des principaux logiciels du domaine (Business Object, TIPI, SAFin)

- Savoir piloter des prestataires

- Savoir animer une réunion

Aptitude / Posture

- Sens de l'organisation

- Capacité à communiquer en interne ou en externe

- Bonnes capacités relationnelles pour développer l'activité et améliorer la qualité des services

- Esprit de synthèse et réactivité face à des problèmes multiples

- Rigueur et autonomie

- Capacité à travailler en équipe

Avantages

• Possibilité de télétravail et d'aménagement du temps de travail
• Remboursement de 75% de votre abonnement de transport en commun.
• Forfait mobilité durable
• 7 semaines de congés + 10 jours de RTT
• Restauration subventionnée
• Prestations d'action sociale, culturelles et sportives

Rémunération