Assistant Administratif H/F Advance Emploi Merignac
- Chassieu - 69
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
À noter sur ce job
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Détail du poste
Advance Emploi recrute pour son client une Assistant(e) Administratif(ve), Accueil, ADV et Gestion des Stocks (H/F)
Basée à CHASSIEU 69680. Pour le compte de notre client, une entreprise dynamique à taille humaine spécialisée dans la maintenance, la location et la vente de matériel de désamiantage, nous recrutons un(e) Collaborateur(trice) Administratif(ve) polyvalent(e).
Vos missions principales
Rattaché(e) directement à l'agence locale, vous serez le point névralgique du bon fonctionnement quotidien du site à travers trois grands axes :
1. Accueil & Relation Client (ADV)
Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et partenaires.
Traiter, qualifier et relayer les demandes (vente, location, maintenance, SAV) auprès des équipes commerciales et techniques.
Rédiger les devis et les bons d'intervention.
Effectuer les relances clients et participer activement au suivi du portefeuille.
Mettre à jour les dossiers clients et les certificats via l'application interne.
2. Logistique & Gestion des Stocks
Organiser les départs de matériel (édition des bons de livraison et coordination avec les transporteurs).
Gérer les demandes de transport pour le compte des clients.
Coordonner le planning de l'équipe et planifier les interventions ou déplacements des techniciens.
Suivre l'état des stocks de fournitures et effectuer les commandes nécessaires.
Assurer le suivi de l'état du parc automobile de la société.
3. Administration & Comptabilité
Traiter, classer et archiver la documentation (courriers, certifications, dossiers).
Assurer le suivi et l'émission de la facturation (régulière et mensuelle).
Profil recherché
Savoir-être
Doté(e) d'un excellent relationnel, vous avez le sens du service, de l'écoute et appréciez le travail en équipe.
Votre rigueur, votre autonomie, votre honnêteté et votre enthousiasme vous permettent de vous investir pleinement.
Vous savez prioriser vos tâches, anticiper les besoins et respecter les délais impartis.
Votre dynamisme et votre curiosité font de vous une personne désireuse d'apprendre et de progresser.
Savoir-faire & Compétences
Maîtrise des outils informatiques indispensables (Pack Office, CRM, logiciels de Gestion Commerciale).
Niveau d'études exigé : Bac (idéalement spécialisé en assistanat administratif, accueil ou commerce).
Rémunération & Avantages
Salaire brut mensuel : 1 926 € (soit 12,70 € / heure)
Prime mensuelle sur jours travaillés : 225 € brut
Prime de fin d'année : 1 948,50 € brut (proratisée selon les conditions applicables)
Avantages :
Tickets Restaurant
Mutuelle / Régime collectif de remboursement de frais de santé pris en charge à 100% par l'employeur.
Horaires de travail (35h) :
Du lundi au jeudi : 8h00 - 12h00 / 13h30 - 17h00 (7h30 / jour)
Le vendredi : 8h30 - 12h00 / 13h30 - 15h00 (5h / jour)
Comment postuler ?
Vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez vous investir dans une structure à dimension humaine ? Advance Emploi vous invite à transmettre dès maintenant votre CV et votre lettre de motivation pour étudier votre candidature.
Le profil recherché
Compétences: Assistant de gestion,Assistant de gestion et d'administration d'entreprise,Assistant de gestion et d'administration du personnel,BTS support à l'action managériale,Bureautique et outils collaboratifs,DUT gestion administrative et commerciale des organisations,DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations,Gestion des emails,Gestion des urgences et des imprévus,Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Planification des tâches et gestion des priorités,Principes de base en comptabilité,Rédaction d'écrits professionnels,Techniques de gestion administrative,Techniques de numérisation,Techniques de prise de notes,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Gérer les réservations de salles et de matériel,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Organiser l'accueil des visiteurs,Participer à l'organisation d'événements internes,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser les outils numériques,Veiller au respect des échéances administratives
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 23/10/2026 - Réf : 215NYZT
