Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F Action Catholique des Femmes.
- Paris - 75
- CDI
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 3 ans min.
Détail du poste
Placé.e sous la responsabilité de la Responsable administrative et financière (RAF), l'assistant.e administratif/ve et comptable assure les relations entre les personnes extérieures à l'association pour les questions d'ordre général ; iel apporte son appui aux instances nationales (mise en forme de documents, envois en nombre, etc), à l'organisation d'événements nationaux.
Iel prend en charge la gestion administrative des abonnements, des inscriptions aux événements nationaux.
Iel assure la saisie comptable sous le contrôle de la RAF.
Secrétariat
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Trier et dispatcher le courrier papier
- Envoi de colis et de courriers
- Trier et dispatcher les courriels
- Frappe et mise en forme de courriers et documents
- Relations avec divers partenaires (Maison d'accueil, fournisseurs, prestataires)
Appui administratif en lien avec les instances nationales (Bureau National, Conseil National)
- Organisation des hébergements du Bureau national, du Conseil national, du Comité de rédaction
- Appui à l'organisation d'événements nationaux : transport, hébergement, inscriptions
Moyens généraux
- Commande et gestion des stocks des fournitures
- Relations avec les prestataires de sécurité : extincteurs, contrôle régulier de l'ascenseur, alarme
- Suivi des stocks de publications
Gestion des abonnements de la revue de l'association
- Enregistrement des chèques
- Mise à jour de la base de données des abonnés
- Relance des abonnements
- Préparation du listing des abonnés pour le routage
Comptabilité
- Gestion des notes de frais
- Contrôle, mise à la signature et saisie des pièces achats, notes de frais (1er contrôle)
- Préparation des règlements
- Remise des chèques en banque
- Enregistrement des cotisations et de la comptabilité de la région Centre
- Import et classement des documents comptables dans une solution de Gestion dématérialisée
- Saisie des transactions bancaires via CB
- Tableau de suivi des charges communes Acf- RV et calcul de la TVA à remplir
- Enregistrement des relevés bancaires (National, régions et livret OBNL) sur « compta »
- Travail en collaboration avec la RAF sur des tâches ponctuelles
Logiciels utilisés : suite Microsoft, Assoconnect, Sage, Youtrust, Isiwork
Compétences
- expérience de 3 ans en assistance comptable,
- maîtrise des logiciels bureautiques courants
- agilité avec les nouveaux logiciels
- aisance à l'écrit et bonne orthographe
- autonomie, sens de l'organisation
- rigueur
- polyvalence et aptitude à mener plusieurs tâches de front
- respect de la confidentialité
- goût pour les relations humaines, empathie avec les personnes de tous âges et de toute origine
- La connaissance du milieu catholique serait un plus.
Le profil recherché
Compétences: Logiciels comptables,Archiver des dossiers et documents de référence,Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Faire preuve d'appétence pour l'utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les notes de frais : collecter et vérifier les justificatifs papier et/ou dématérialisés, enregistrer ou valider les écritures,Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable,Répondre aux demandes d'information,Traiter les factures et les paiements
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Publiée le 23/10/2026 - Réf : 215NTVH
