Assistant Administratif - Mairie de Montmorency H/F Communes
- Montmorency - 95
- Fonctionnaire
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
C'est au sein de la direction des Moyens Généraux/Administration Générale et sous l'autorité de la responsable du service juridique et assurances que la ville recherche, pour son service juridique et service Commande publique 1 assistant administratif pour assurer des missions suivantes :
Missions principales :
Activités communes au services juridique et assurance et au service de la commande publique
- Gestion et suivi des budgets
- Réalisation des travaux de bureautique, saisie et mise en forme des documents informatiques (courriers, tableaux, compte-rendu, procès-verbaux, rapports, courriers...), classement et numérisation,
- Suivi de la planification des réunions et de l'agenda
- Gestion de la commande des fournitures
- Archivage des dossiers
Activités spécifiques au service juridique et assurances :
- Gestion et suivi des dossiers sinistres auprès des assureurs, administrés et services
- Gestion des demandes de débits de boissons, taxis, ouvertures dominicales, catastrophes naturelles, ventes au déballage,
- Participation à la rédaction d'actes réglementaires (arrêtés, décisions du maires...)
Activités spécifiques au service commande publique
- Création des fiches marchés publics sur le logiciel métier CIVIL
- Gestion administrative des marchés publics : reconduction, révision des prix, actes de sous-traitance ...)
Le profil recherché
Profil et compétences requises :
-Maitrise du pack office,
- Sens de l'organisation fonctionnelle, méthodique et pratique,
- Qualités relationnelles et rédactionnelles requises,
-Grande réactivité,
- Devoir de réserve et sens du service public.
Expérience appréciée en collectivité
Connaissance du logiciel CIVIL appréciée
Publiée le 23/10/2026 - Réf : O095261021000380
