Gestionnaire Administrative du Ccas - Drancy H/F Communes
- Drancy - 93
- Fonctionnaire
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
MISSION PRINCIPALE : Assurer un suivi pilotage de la gestion administrative des Résidences Autonomie
Gestion administrative du CCAS
Suivi et pilotage de la gestion administrative des Résidences autonomie
- Suivi des demandes d'entrées en résidence
- Préparation des commissions d'attribution des logements.
- Gestion et suivi des tableaux d'occupation des logements de l'ensemble des résidences
- Suivi des travaux de l'ensemble des résidences en collaboration avec SEM Drancy Demain et la direction
- Suppléance en cas d'absence de la direction dans les résidences (astreintes, planning, congés...)
Gestion administrative du CCAS.
- Préparer les Conseils d'Administration et tenir le registre des délibérations (en lien avec la Responsable Administrative et le Directeur)
- Préparer l'ordre du jour et les convocations
- Gérer les délibérations et les décisions.
- Assurer le suivi des prêts accordés par le CCAS.
- Gérer la télétransmission des documents aux autorités de contrôle.
- Gérer les courriers entrants et sortants (réception, distribution, rédaction, enregistrement, classement et archivage)
- Suivi des dispositifs de veille sanitaire (plans Canicule et Grand Froid)
- Accueil et gestion des stagiaires
Le profil recherché
COMPETENCES POUR TENIR LE POSTE :
Savoir (connaissances et/ou diplômes)
- Connaître les règles et procédures en vigueur au sein d'une Collectivité Territoriale.
- Maitriser de la langue à l'écrit et à l'oral.
- Maitriser des outils informatiques et numériques.
- Connaitre des logiciels Word et Excel (niveau 1)
- Connaitre des techniques d'accueil.
Savoir-faire (capacités, expérience)
- Avoir la capacité d'écoute.
- Avoir la capacité de concentration.
- Avoir la capacité d'analyser rapidement les situations.
- Avoir la capacité de synthétiser une information et de la restituer oralement ou par écrit.
Savoir-être (qualités personnelles)
- Avoir le sens du Service Public.
- Faire preuve de discrétion professionnelle.
- Avoir le sens de l'organisation.
- Etre ponctuel.
- Avoir l'esprit d'équipe.
- Etre réactif.
- Etre bienveillant.
Publiée le 23/10/2026 - Réf : O093261021000819
