Assistant Administratif - Mairie de Pia H/F Communes
- Pia - 66
- Fonctionnaire
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
l'assistant administratif de la Direction Générale des services est placé sous l'autorité de la Directrice Générale des Services
Gestion administrative et secrétariat de direction :
Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (élus, agents) et externes (usagers, partenaires)
Traitement des courriels de la direction
Rédaction , mise en forme et relecture des courriers, notes, arrêtés etc...
Gestion de l'agenda et organisation :
Tenue et optimisation de l'agenda de la DGS (planification de rendez-vous, réunions)
Organisation logistique des réunions (réservations des salles, préparation des dossiers, envoi des convocations)
Suivi des dossiers et coordination :
Préparation des dossiers de travail en amont des instances
Coordination avec les différents services
Classement, archivage et suivi des tableaux de bord de l'activité.
Le profil recherché
Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils bureautiques
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des règles de l'écriture administrative
Excellentes qualités rédactionnelles et orthographiques
Maîtrise des logiciels métiers de la collectivité
Savoir-être : Discrétion absolue et respect stricte de la confidentialité
Sens de l'organisation, rigueur et réactivité face aux imprévus
Qualités relationnelles, diplomatie et sens du service public.
Publiée le 23/10/2026 - Réf : O066261020000988
