Responsable des Études et de la Vie Étudiante - Ebabx H/F Etablissements publics locaux

L'ebabx école supérieure des beaux-arts de Bordeaux - établissement public de coopération
culturelle - appartient au réseau national des établissements publics d'enseignement supérieur
artistique placé sous la tutelle du ministère de la Culture et du ministère de l'Enseignement
Supérieur, de la Recherche et de l'Espace. Elle accueille 260 étudiant.es Art et en Design, qu'elle
prépare aux diplômes nationaux du DNA (Diplôme National d'Art - grade Licence) et DNSEP
(Diplôme National Supérieur d'Expression Plastique - grade Master).
Elle propose également des cours publics à plus de 265 amateurs.
De par sa taille avec 71 agents permanents dont 56 en charge des formations pédagogiques,
l'établissement public porte un projet agile avec une forte réactivité interne dans l'ensemble
des champs de l'enseignement supérieur, des pratiques artistiques contemporaines, tout en
relevant des dynamiques et enjeux de la fonction publique territoriale.

Sous l'autorité de la directrice des études, en lien direct avec la coordinatrice pédagogique et
l'ensemble des services et étudiant.e.s de l'établissement, vous assurez les missions suivantes:
- La gestion des dossiers relatifs au suivi de l'étudiant, de l'amont (concours d'entrée ;
commissions d'équivalence...), au cours de sa scolarité au sein de l'établissement (suivis
semestriels ; diplômes de fin de cycles 1 et 2 ; tous suivis pédagogiques), à l'aval dans
le suivi et données statistiques diverses pour les ministères et institutions de tutelle et
archivage ;
- La gestion de l'organisation des études (planning enseignants ; planning des salles...) ;
- Accueil et renseignements des étudiant.es ; suivi des présences ;
- Accueil et renseignements des enseignants, techniciens d'assistance pédagogique et
assistants d'enseignements ;
- La rédaction de notes, compte-rendus, courriers et traitements de textes et de données
issues des bases des logiciels utilisés par le service ;
- En relation étroite avec la responsable finances - agent comptable de l'établissement le
suivi des actes impliquant des éléments financiers (inscriptions ; voyages ...) ;
- En relation étroite avec la.le responsable des relations internationales, les suivis des
mobilités étudiantes ;
- Le suivi des stages des étudiant-es pendant le cursus et des actions de professionnalisation ;
- En relation étroite avec la responsable de la communication, le suivi des données
et textes requis pour l'élaboration des divers supports publiés par l'établissement.
Référent·e handicap de l'établissement pour les étudiant·es vous avez en charge la mise en
place et le suivi du plan santé conventionné avec les services de l'Université de Bordeaux.
Référent·e égalité et diversité vous avez en charge le suivi et le respect des chartes de l'ebabx.