Assistant de Gestion Administrative - Commune de Lantosque H/F Communes
- Lantosque - 06
- Fonctionnaire
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Assiste un responsable dans l'organisation du travail du service.
o Accueil physique et téléphonique ;
o Réception des courriers et e-mails : Enregistrement, tri et dispatching des courriers et e-mails entrants et sortants ;
o Veille et mise à jour des informations : S'assurer que les documents et affichages officiels sont à jour et accessibles ;
o En charge du recensement militaire ;
o Gestion de l'information, classement et archivage de documents ;
o Planification et suivi agenda du Maire ;
o Personne référente relation avec l'école ;
o Suivi des stocks : fournitures, papeterie, produits d'entretien (mairie), etc ;
o Réservation des salles communales.
Relations fonctionnelles :
- Relations fréquentes avec le public ;
- Relations avec les partenaires externes à la collectivité (école, partenaires, etc) ;
- Relations fréquentes avec les autres agents de gestion administrative et le cadre du service ;
- Relations avec les élues et élus.
Le profil recherché
Compétences ou connaissances souhaitées :
- Fonctionnement des services de la collectivité ;
- Connaissance de la FPT ;
- Techniques de secrétariat ;
- Ecrits administratifs ;
- Logiciels de bureautique et logiciels métiers ;
- Vocabulaire professionnel du service ;
- Communication orale et écrite.
Publiée le 23/10/2026 - Réf : O006261021001041
