Agent d'Accueil - Mairie Dolus d'Oleron H/F Communes
- Dolus-d'Oléron - 17
- Fonctionnaire
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Placé sous l'autorité de la responsable de service et en collaboration avec les 2 agents du service, l'agent du poste sera en charge de l'accueil physique et téléphonique et de la gestion de tâches administratives courantes.
- Accueil du public :
- Gérer le standard téléphonique : réception des appels, prise de messages, orientation des appels.
- Accueillir, orienter et renseigner le public vers les services concernés.
- Recueillir, traiter et suivre les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la collectivité.
- Procéder à la réservation et à la remise des documents concernant la gestion des salles communales : gestion des plannings, préparation des contrats, informer l'agent en charge de la remise des clés.
- Enregistrer le courrier arrivé.
- Délivrer des copies d'actes d'état civil.
- Afficher des actes du secrétariat général
- Gérer les appels techniques des imprimantes
Le profil recherché
- Maîtrise de l'expression écrite et orale.
- faire preuve d'organisation et de rigueur.
- identifier et hiérarchiser les priorités.
- savoir utiliser le matériel et les logiciels informatiques mis à disposition
- faire preuve de discernement et d'adaptabilité
- être garant de l'image du service public
- réserve, discrétion et secret professionnel
- être capable de travailler en équipe et en transversalité avec respect et esprit de solidarité
- respecter les valeurs du service public et les orientations et directives des élus
NOTA : L'agent peut être amené si nécessaire à effectuer d'autres tâches pour assurer la continuité des missions de service public.
Publiée le 23/10/2026 - Réf : O017261021000840
