Agent d'Accueil Polyvalent - Commune de Credin H/F Communes
- Crédin - 56
- Fonctionnaire
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Agent (e) administratif(ve) en charge de l'accueil, de l'état civil, urbanisme, élections
Accueil physique et téléphonique :
- Renseignements des administrés et divers interlocuteurs - Accueil physique
- Orientation des appels vers les différents services
Travaux divers de secrétariat :
- Gestion du courrier arrivé et de sa répartition dans les services
- Réalisation de travaux de bureautique
Etat civil :
- Inscriptions des actes et tenue des registres (reconnaissance anticipée, mariage, transcription de décès, baptême civil...)
- PACS.
- Constitution des dossiers de mariage
Urbanisme :
- Pré-instruction des documents d'urbanisme sur l'applicatif ADS de Pontivy Communauté
- Réponse aux DICT , renseignement d'urbanisme, autorisation de voirie
Recensement militaire : inscriptions des jeunes
Élections :
- Gestion des listes électorales (inscriptions, radiation, édition des listes)
- Organisation des élections en lien avec le maire et la secrétaire générale
- Assure une permanence lors de élections, rédaction des pv en binôme avec la secrétaire générale.
Restaurant scolaire :
- Inscriptions des enfants
- Gestion de la facturation
Location de salles :
- Élaboration des contrats de location et gestion du planning des salles
Autres missions :
- Gestion du courrier arrivé et de sa répartition dans les services
- Réalisation de travaux de bureautique
- Élaboration du bulletin d'information communal (hebdomadaire)
- Gestion des stocks des fournitures administratives et commande
- Élaboration de la liste des ainés pour le repas du ccas et envoi des courriers d'invitation
- Réception et transmission des dossiers d'aide sociale
- Gestion du cimetière
- Gestion du transport scolaire
Le profil recherché
- Connaître et savoir utiliser les techniques et outils de communication
- Savoir renseigner le public
- Savoir renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité
- Maîtrise des outils informatiques (logiciel berger Levrault et pack office)
- Qualités relationnelles et d'écoute
- Capacités d'analyse et de synthèse
- Rigueur et organisation
- Esprit d'initiative et de décision
- Autonomie
Publiée le 23/10/2026 - Réf : O056261020001526
