Attaché de Direction H/F Lasecurecrute.fr

Description du poste

Finalité majeure :

- Rôle d'interface avec l'ensemble des interlocuteurs de la Direction Générale,
- Assister la Directrice Générale dans la gestion de ses missions,
- Organiser et coordonner les informations internes et externes, en veillant au respect des règles de confidentialité.

Missions principales :

- Accueillir et orienter les visiteurs en relation avec la Direction,
- Veiller à la préparation des documents, supports de présentation et dossiers pour les différentes instances auxquelles participe la Direction, en lien avec les assistantes de direction,
- Élaborer, mettre en forme, rédiger des courriers, comptes rendus de réunions, procès-verbaux et autres documents,
- Contribuer à l'ensemble des travaux d'assistance administrative en utilisant et maitrisant l'ensemble des logiciels à disposition, en lien avec les assistantes de direction,,
- Assurer un travail de relations internes et externes de qualité avec l'ensemble des interlocuteurs de la Direction Générale,
- Participation à la gestion de l'emploi du temps, organisation des déplacements de la Direction Générale, en lien avec les assistantes de direction,
- Participation à l'organisation d'événements,
- Contribution à la rédaction et diffusion de notes de service et notes d'information.

Profil recherché

Vos compétences

Savoir-être :

- Intelligence relationnelle, agilité et capacité d'adaptation,
- Esprit d'équipe et contribution à la cohésion collective,
- Discrétion professionnelle, sens de la confidentialité et de la communication,
- Capacité à s'investir, à évoluer et à faire preuve de polyvalence,
- Maîtrise de soi et capacité à gérer les situations tendues ou de crise,
- Esprit d'initiative et force de proposition.

Savoir-faire :

- Organisation, planification, gestion des priorités et anticipation des rendez-vous et évènements,
- Capacité à gérer les imprévus et à fluidifier l'organisation interne,
- Capacité à assurer l'interface entre la Direction Générale et ses interlocuteurs internes et externes,
- Aptitude à contribuer à l'amélioration des organisations, des processus et des circuits de communication,
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),
- Qualités rédactionnelles.

*Exigence : Fournir une attestation d'honorabilité à jour -

**Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la politique de sécurité du système d'information de l'organisme.

Contact

https://jobs.layan.eu/fr/offer-of-ugecam-nord-est-no-115931

Les avantages liés au poste

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