Coordinateur Administratif et Opérations Digitales H/F France Travail
- Frépillon - 95
- CDI
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 3 ans min.
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Détail du poste
Automobile Sur Mesure (ASM), négociant de véhicules d'occasion basé à Frépillon (95), recherche un(e) coordinateur(trice) administratif(ve) et opérations digitales à temps plein, en présentiel uniquement. Rattaché(e) directement au dirigeant, vous l'assisterez dans ses tâches administratives et assurerez le suivi administratif et financier de l'entreprise. Vous serez également chargé(e) de lancer la digitalisation des documents et des processus afin d'améliorer l'efficacité et les pratiques de l'entreprise. Vous travaillerez avec une équipe de 10 personnes. Présence sur site à 100 % (pas de télétravail)
Vos missions :
Outils digitaux et organisation du travail
Analyser les méthodes de travail de l'équipe et proposer des outils digitaux pour gagner en efficacité
Mettre en place et administrer un outil de gestion de projet (tableaux de suivi, modèles de tâches pour la préparation des véhicules, règles d'automatisation)
Rédiger des guides et supports de formation en français et en anglais pour accompagner l'équipe dans l'utilisation des outils
Rédiger et tenir à jour les procédures internes
Gestion documentaire
Organiser, archiver et numériser les documents administratifs et comptables, dont les dossiers d'immatriculation et les dossiers véhicules
Définir une arborescence de classement et des règles de nommage des fichiers
Trier et contrôler les documents numérisés (doublons, pages manquantes)
Organiser et gérer la photothèque des véhicules
Participer à l'optimisation des descriptions des véhicules afin d'améliorer la visibilité des annonces
Suivi financier
Créer et tenir à jour des tableaux de suivi des dépenses et des ventes (Google Sheets)
Suivre les encaissements et décaissements et réaliser les rapprochements bancaires mensuels
Conformité administrative
Préparer les documents à transmettre au cabinet comptable
Veiller au respect des obligations administratives et à la bonne tenue des dossiers
Support administratif
Assurer le support administratif quotidien de l'équipe
Gérer et accompagner les tâches administratives afin d'améliorer l'efficacité des processus de travail
Le profil recherché
Compétences: Gestion de projets web,Analyser les retours d'expérience pour améliorer les processus,Assurer le respect des normes de qualité,Elaborer des solutions techniques et fonctionnelles,Maintenir une documentation détaillée sur les projets,Optimiser les processus de travail pour améliorer l'efficacité,Optimiser l'utilisation des ressources numériques,Promouvoir l'utilisation de technologies émergentes,Rédaction de supports de formation,Intérêt et connaissance des automobiles,Maîtrise de Google Workspace
Langues: Anglais exigé,Français exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Commerce de voitures et de véhicules automobiles légers
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 22/10/2026 - Réf : 215MYVR
