Assistant·e ADV Junior Btob CDD H/F Wiismile Voyages
- Montmélian - 73
- CDD
- 6 mois
- Service public des collectivités territoriales
Les missions du poste
CDD 6 mois renouvelable. Poste à pourvoir dès que possible.
Vos missions :
Rattaché(e) à la Responsable Administration des Ventes BtoB, vous renforcez l'équipe dans une période de forte activité : clôture de fin d'année, migration vers notre nouvel ERP et projets de transformation du service (GED, signature électronique). Vous contribuez au bon déroulement du cycle de vie des contrats clients.
Phase 1 - Intégration et formation
Vous apportez un support administratif au service et venez en appui de l'équipe en place :
Vous participez à la saisie et à la mise à jour des données contractuelles dans nos outils.
Vous participez au traitement des commandes clients et aux tâches administratives courantes du service.
Vous contribuez aux tâches de services généraux (courrier entrant et sortant, colis).
Phase 2 - Prise d'autonomie
Vous gérez les commandes clients en lien avec les équipes commerciales, avec le souci de la satisfaction client.
Vous suivez le cycle de vie des contrats, en assurant la gestion des reconductions des contrats clients
Vous garantissez la fiabilité des données contractuelles dans notre ERP.
Vous répondez aux demandes administratives des services internes et prenez en charge des missions ponctuelles liées aux projets du service.
Votre profil :
Vous êtes une personne organisée, réactive et rigoureuse, appréciant les missions administratives et le travail structuré.
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et disposez d'une première expérience dans l'utilisation de logiciels de gestion (ERP).
Doté(e) d'une forte capacité d'apprentissage, vous êtes motivé(e) à développer vos compétences dans le domaine de l'administration des ventes.
Vous appliquez les procédures administratives et les règles de gestion
Vous faites preuve d'un véritable esprit d'équipe, et d'engagement professionnel
Soft skills : (Savoir être en plus du sourire !)
Capacité d'apprentissage et rapidité d'exécution
Esprit d'équipe et coopération
Organisation et priorisation
Rigueur, fiabilité
Adaptabilité et sens du service client
Salaire et avantages :
2 250 € brut mensuel
Mutuelle familiale prise en charge à 100% par l'entreprise
Carte titre restaurant
Intéressement (2 500 € brut environ en 2025)
Et bien entendu, les avantages du service WiiSmile ! (150 € / mois pour vos vacances, loisirs, service à la personne...)
Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à la croissance de WiiSmile ! Nous avons hâte de vous rencontrer.
Poste en CDD 6 mois renouvelable sur 39h - de 8h30-13h00 de 14h00 à 17h30
Travail en open-space
Le profil recherché
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Mettre à jour un dossier, une base de données,Traiter efficacement les informations relatives aux commandes
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de voyage
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Bienvenue chez Wiismile Voyages
À propos de WiiSmile
Chez WiiSmile, nous croyons en l'équilibre entre performance et bien-être au travail. Nous accompagnons les dirigeants de TPE et PME en leur proposant des solutions clé en main pour améliorer la qualité de vie de leurs salariés.
En intégrant notre équipe, vous rejoignez une entreprise à taille humaine, conviviale, engagée et tournée vers l'excellence.
Publiée le 22/10/2026 - Réf : 215NKTP
