Les missions du poste
Située à Vence, dans les Alpes-Maritimes, la Clinique L'Oliveraie des Cayrons, établissement du groupe emeis, est spécialisée en Soins Médicaux et de Réadaptation (SMR).
Dotée de 117 lits, notre clinique accueille principalement des patients nécessitant une prise en charge de réadaptation, notamment gériatrique, et dispose d'une Unité Cognitivo-Comportementale (UCC).
Au sein d'une équipe pluridisciplinaire d'environ 90 professionnels, nous recherchons un(e) Secrétaire médical(e) H/F pour contribuer à la fluidité du parcours patient et au bon fonctionnement administratif de l'établissement.
Vos missions principales :
1. Gestion des admissions et des sorties
Assurer le suivi administratif des demandes d'admission et des sorties des patients.
Coordonner les échanges avec les établissements adresseurs, les professionnels de santé et les différents interlocuteurs du parcours patient.
Participer à l'organisation et à l'anticipation des entrées et sorties en lien avec les équipes médicales et soignantes.
Actualiser les informations nécessaires au suivi des patients dans les logiciels métiers.
2. Gestion des capacités d'hébergement
Assurer le suivi de l'occupation des 117 lits de l'établissement.
Participer à l'organisation des attributions de chambres
Contribuer à l'optimisation de la disponibilité des lits et à la fluidité des admissions.
3. Gestion administrative des dossiers patients
Participer à la constitution, à l'actualisation et au suivi des dossiers médicaux et administratifs.
Garantir la fiabilité des informations saisies et la bonne circulation des documents.
Veiller au respect des règles de confidentialité et de protection des données de santé.
4. Coordination des transports sanitaires
Organiser et suivre une partie des transports des patients en lien avec les équipes soignantes et les prestataires.
Anticiper les besoins et contribuer à la bonne coordination logistique des déplacements.
Véritable interface entre les patients, les équipes et les partenaires extérieurs, vous jouez un rôle essentiel dans la qualité de l'accueil et la continuité du parcours de soins.
Le profil recherché
Votre profil
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre réactivité et votre aisance relationnelle
Une formation en secrétariat médical est obligatoire, une expérience sur un poste administratif en établissement SMR est un atout
Vos compétences techniques :
Excellente maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
La connaissance du logiciel Hôpital Manager (HM) est appréciée.
Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers et sollicitations.
Rigueur dans la saisie, le traitement et le suivi des informations.
Bonne expression écrite et orale.
Vos qualités professionnelles :
Organisation et rigueur : vous savez hiérarchiser vos priorités et garantir la fiabilité de votre travail.
Réactivité et adaptabilité : vous faites preuve de rapidité et de discernement face aux imprévus.
Sens de l'accueil et de l'écoute : vous adoptez une posture professionnelle, empathique et patiente auprès des patients, familles et partenaires.
Esprit d'équipe : vous appréciez le travail collaboratif et savez communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés.
Discrétion et confidentialité : vous respectez strictement le secret professionnel et les informations de santé.
Fiabilité et ponctualité : vous êtes une personne sur laquelle les équipes peuvent compter.
En intégrant notre établissement, vous rejoignez une équipe à taille humaine, investie dans l'accompagnement des patients et l'amélioration continue de leur prise en charge.
Nous vous proposons :
Une rémunération mensuelle brute de 2 306 € pour un temps plein, comprenant 2 100 € de salaire de base et 206 € de revalorisation Ségur 1.
Un parking gratuit au sein de l'établissement.
La possibilité de se restaurer sur place.
Prime de 13e mois
Prime d'objectif
Les avantages
- Prime d’intéressement
- Prime dite de 13eme mois
- Mutuelle pour vous et vos enfants, sans supplément
- Plateforme d’aide aux devoirs pour vos enfants
- Ligne d’écoute psychologique, 24h/24 et 7j/7
- Des IFAS internes, pour obtenir le diplôme d’aide-soignant
- Une offre de formation large et riche, diplômante et certifiante
- Des parcours possibles entre maisons de retraite et cliniques
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Analyse de votre candidature
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Échange avec le manager opérationnel
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Proposition d’embauche et contractualisation
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EMEIS en images
La carte
275 Chemin de la Tour
06140 Vence
Publiée le 22/10/2026 - Réf : 2026-44925
