Gestionnaire de Scolarité des Enseignements Paramédicaux Réf. 43722 H/F Sorbonne Université – Faculté de Médecine
- Paris 13e - 75
- CDD
- Enseignement • Formation
Les missions du poste
Fonctions : Gestionnaire de scolarité des Enseignements Paramédicaux
Emploi-type : J4X21 - Technicien.ne en gestion administrative
Catégorie : B
Corps : Tech
BAP : J
CDD de 1 an.
A pourvoirà partir du 01/11/2026.
Mission: Assurer, des inscriptions à la délivrance du diplôme, la gestion administrative des étudiants inscrits au Certificat de Capacité ORTHOPHONISTE (3ème à la 5ème année) :
- Traiter les inscriptions administratives des étudiants
- Accueillir les étudiants au guichet- téléphone -mails
- Organiser les examens de fins de semestre et session de rattrapage (demande et réception de sujets -examen terminal-contrôle continu- UNESS)
- Préparer les plannings des examens et soutenance semestriels et envoi aux étudiants
- Préparer des listes d'émargement et Procès-verbaux (Excel)
- Réceptionner les sujets - tirages
- Présence dans les amphithéâtres ou salles d'examens durant la période des examens
- Procéder à l'anonymat des copies et envoi aux correcteurs
- Lecture optique des fiches QCM et saisie des notes des copies rédactionnelles et contrôle continu
- Traiter les notes et analyser les résultats
- Préparer la délibération et présenter les cas litigieux aux membres du jury
- Organiser les sessions de consultation de copies
- Éditer les résultats définitifs à partir du logiciel APOGEE (par module et pour chaque étudiant) puis affichage
- Archiver les copies et dossiers étudiants
- Suivi des inscriptions et résultats C2i 1 et c2i santé
- Formation des vacataires recrutés pour les inscriptions administratives
- Responsable du dossier Parcoursup: gestion des inscription, liste principale, complémentaire
- Participer à l'organisation et la préparation logistique des concours Paramédicaux
- Traiter les inscriptions administratives Parcoursup
- Participer à la préparation logistique des concours (mise sous pli des sujets, préparation du matériel)
- Anonymiser les copies des candidats aux concours
- Fournir une aide logistique dans les salles le jour du concours (tiers-temps, accueil, surveillances)
Le cas échéant autres activités du poste:
- Régisseur principal
Conduite de projets : NON
Encadrement : NON
Le profil recherché
Connaissances requises :
- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
- Connaissance des textes réglementaires régissant les formations universitaires des formations paramédicales
Savoir-faire :
- Très bonne connaissance des textes réglementaires
- Capacité d'encadrement et d'animation d'une équipe
- Maîtrise des techniques de communication écrite et orale
- Autonomie et aptitude à évoluer dans un environnement professionnel en constante évolution, tant sur le plan pédagogique que règlementaire
Savoir-faire transversaux :
- Utiliser les méthodes de communication électronique courants (messagerie, mise à jour site intranet) et les logiciels bureautiques Word et Excel (publipostage, élaboration de PV sur Excel)
- Maîtriser l'environnement informatique et être familier des outils appliqués à la gestion (logiciel de scolarité APOGEE, logiciel de correction des fiches qcm)
Savoir-être:
- Bon relationnel et sens du travail en équipe
- Adaptabilité et autonomie
- Organisation et rigueur
- Confidentialité
- Rigueur
- Capacité à gérer le stress
- Devoir de réserve
Bienvenue chez Sorbonne Université – Faculté de Médecine
La faculté de santé Sorbonne Université assure l'enseignement des études médicales : du PASS à la faculté) au 3e cycle incluant DES, DESC et la thèse d'exercice et près de 300 DU et DIU. Elle forme les élèves sages-femmes mais aussi des enseignements paramédicaux : l'orthophonie, la psychomotricité et l'orthoptie.
Elle prend une part majeure dans le processus d'universitarisation en accueillant des étudiants des IFSI, podologie et ergothérapie.
La Direction des formations en santé est placée sous l'autorité hiérarchique du directeur général de la faculté de santé Sorbonne Université et sous l'autorité politique du vice doyen des formations
Elle a en charge la coordination et la gestion des scolarités des différentes formations de la faculté de santé. Elle garantit la conformité réglementaire, l'harmonisation et la coordination des étapes administratives des différents cycles des études.
Localisation :
Site Pitié salpêtrière, 91 Boulevard de l'Hôpital 75013 Paris
Publiée le 22/10/2026 - Réf : 2026-2448120
