Assistant ADV H/F Lynx RH

LYNX RH, cabinet de recrutement à Grenoble, de Bac +2 à Bac +5, en intérim, CDD et CDI recrute un assistant ADV (H/F) en intérim pour l'un de ses clients dans le cadre d'un remplacement.

L'assistant ADV a pour mission de gérer l'administration des ventes. C'est lui qui s'assure que l'ensemble de la chaîne logistique et administrative est respecté en validant chacune des étapes depuis l'achat jusqu'à la facturation client.

Vos missions

Administration des ventes & logistique

- Répondre aux appels d'offres (ventes)

- Suivi des commandes clients:

o Enregistrement de la commande client dans l'ERP

o Envoi des accusés réceptions de commandes client

o Sélection du transporteur adéquat selon le client, sa localisation et le matériel vendu

o Traitement de l'expédition de la marchandise

o Suivi de la livraison

o Facturation client puis envoi des factures clients

- Suivi des commandes fournisseur:

o Traitement suivi et relance des commandes fournisseurs

o Suivi des réceptions fournisseurs

- Suivi des stocks:

o Relation avec le dépôt logistique

o Suivi du stock local/stock logisticien Gestion de stock (Fifo/inventaire)

- Activité Robotics/supply

o Suivi du refurb, édition de RMA clients et fournisseurs

o Suivi des échanges standard (depuis le client jusqu'au fournisseur)

- ONTO

o Gestion des envois des pièces locales

o Suivi des envois des pièces depuis l'étranger

- Saisi dans le tableau de bord des achats/ventes

- Relation avec les commerciaux pour communication des délais de livraison client

- Enregistrement des factures achats transport dans ODOO

- Garant de la traçabilité documentaire

- Organisation du pass-down/backup en son absence

Douanes / Import Export

- Edition des documents de transport à l'international

- Veille logistique codes douaniers (revus tous les ans par l'état)

- Connaissance et maitrise et choix des incoterms

- Gérer la douane entrante et sortante, débloquer les colis retenus par les douaniers

AUTRES ACTIVITES

- Collabore à l'organisation du team building et des Salons.

- Encadrement de stagiaire / alternant logistique

o Définition du cadre des activités

o Formation

o Signature/validation des rendus en tant que tuteur

Pré-requis

La personne recherchée est opérationnelle car il n'y aura pas de passation.

Vous serez rattaché au directeur des ventes.

Il est impératif que le candidat ait un parfait niveau de maitrise en anglais (écrit, lu, parlé) afin de réussir dans ce poste.(C1/C2)

Le process de recrutement ne nécessitera que 2 étapes.

Faites nous parvenir dès à présent votre CV à jour.

Le poste est à pourvoir ASAP

Profil recherché

Vous avez une première expérience réussie dans le domaine de l'ADV d'au moins 3 ans

Vous avez une parfaite connaissance des douanes et du transport international, ainsi que des Incoterms / Connaissance de la chaine documentaire

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 2500 € - 2800 € par mois