Responsable Administratif et Financier H/F Muséum Nationel d'Histoire Naturelle

Contexte du recrutement et définition de poste

Le ou la responsable administratif et financier exercera ses fonctions au sein de l'Institut de Systématique, Evolution et Biodiversité (ISYEB, UMR 7205) sur le campus Buffon (Paris 5eme), avec des visites éventuelles (ou suivi en visioconférence) aux personnels de l'UMR présents sur les autres sites (Sorbonne Université, Concarneau, Dinard, Pointe à Pitre).

L'ISYEB est une UMR comportant 5 tutelles (Muséum National d'Histoire Naturelle, CNRS, Sorbonne Université, EPHE-PSL, Université des Antilles) et a pour objectif d'étudier l'origine de la biodiversité, la diversification des espèces et l'établissement de communautés. Elle comprend plus de 150 personnels permanents, une trentaine de personnels contractuels, une cinquantaine de doctorants et plusieurs dizaines de bénévoles.

Le responsable administratif et financier encadrera une équipe de 5 personnes. Le budget géré s'élève à environ 4 millions d'euros par an (1,5 Millions d'euros hors masse salariale) dont 500k euros de budget récurrent, et le reste provenant de conventions (une soixantaine de conventions par an)

Missions du poste :

Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice de l'UMR, la personne titulaire du poste assure la responsabilité administrative et financière de l'unité. En lien avec les services administratifs du MNHN et celles des autres tutelles, elle contribue au respect de l'application des procédures en matière de gestion administrative, financière et en ressources humaines.

Dans ce cadre elle :

Assure l'encadrement des 4 gestionnaires de l'unité et de la secrétaire de Direction.

Assure le suivi administratif et financier de l'unité en relation avec les services centraux des six tutelles, principalement avec les services de la DGD-R, la direction de la recherche de la DGD REVE et les services du SGA des départements scientifiques du MNHN :

- Elaboration du budget, contrôle de sa répartition et son exécution, en accord avec les répartitions demandées par l'équipe de direction et les responsables d'équipes,

- Exécution des dépenses pour l'UMR en fonctionnement et en investissement (sur les logiciels SIFAC, NOTILUS & GESLAB),

- Assure la gestion des contrats et des conventions de recherche : répartitions et demandes d'ouvertures des crédits, suivi du budget et vérification de la conformité des dépenses, vérification et/ou élaboration des bilans financiers,

- Propose et met en place des procédures de gestion administrative et financière,

- Est garante de la transmission des directives, instructions et informations émanant de la Direction auprès des personnels.

Assure la gestion en ressources humaines de l'unité :

- Suivi des dossiers RH en collaboration avec les gestionnaires RH du Muséum,

- Suivi des recrutements sur crédits fléchés pour l'UMR,

- Supervise la gestion du personnel en lien avec la direction des ressources humaines : suivi des demandes de recrutement, de renouvellement de contrat de travail et de revalorisation salariale, suivi des missions, campagnes de promotions, demandes de formation, temps de travail, rapports d'entretien professionnel...

- Tient à jour la base de données des logiciels de gestion RH : HelloID, Virtualia au MNHN et RESEDA au CNRS.

Profil recherché

- Être force de proposition et en capacité de formuler des recommandations opérationnelles ;

- Maîtriser les principes de gestion budgétaire, des finances publiques, du droit des contrats publics (marchés publics), ainsi que les règles et techniques comptables ;

- Disposer d'une bonne connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique ;

- Posséder des notions en matière de ressources humaines et maîtriser les techniques d'encadrement (conduite d'entretiens, délégation, animation d'équipe) ;

- Être en capacité d'élaborer et de suivre des tableaux de bord et des indicateurs de pilotage ;

- Maîtriser les outils bureautiques, notamment Excel ;

- Connaître un système d'information budgétaire et financier (la maîtrise de SIFAC serait un plus) ;

- Démontrer des compétences avérées en gestion de projet ;

- Organiser et piloter son activité dans un environnement complexe multi sites, multi tutelles et soumis à des contraintes calendaires ;

- Être réactif(ve) et capable de s'adapter aux évolutions et aux priorités ;

- Disposer d'un bon relationnel et de capacités de communication ;

- Faire preuve de discrétion et respecter strictement les règles de confidentialité ;

- Être en mesure d'informer, d'alerter et de rendre compte de son activité ;

- Savoir travailler en équipe, favoriser la circulation de l'information, développer un esprit collectif et faire preuve de pédagogie et d'écoute ;

- Être en capacité d'accompagner, de mobiliser et de fédérer un collectif autour d'objectifs communs.

Information(s) complémentaire(s)

Venez rejoindre un établissement chargé d'histoire, engagé dans la société, en pleine évolution, à la renommée nationale et internationale. Riche d'une grande variété de métiers et d'activités, le Muséum vous propose d'intégrer des équipes à taille humaine dans un cadre de travail agréable et un environnement stimulant.

Le contrat

Localisation : Jardin des Plantes, campus Buffon, Paris 5ème

Contrat : Mutation ou détachement sur un emploi de catégorie A ou CDD de droit public de 2 ans renouvelable à pourvoir à partir du 1er janvier

Semaine : 5 journées par semaine soit une quotité de 100% de temps de travail

Temps de travail : 35h35 par semaine et 44 jours de congés annuels

Conditions de travail : en bureau

Les avantages :

- Remboursement de 75% des frais de transport en commun ou forfait mobilité

durable (vélo ou covoiturage);

- Télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine après 4 mois d'ancienneté ;

- Prise en charge partielle de votre mutuelle ;

- Un comité social et une association sportive et culturelle ;

- Accès illimité aux sites de l'établissement avec invités.