Adjoint Administratif - Gestionnaire RH H/F Hopital Hospice de Chateau Chinon Ville

Le centre hospitalier de Château-Chinon recrute un adjoint administratif/ Gestionnaire RH
Au sein du service des ressources humaines composé de 4 personnes, sous l'autorité du responsable RH, vous contribuez a la gestion administrative du personnel non médical d'un hôpital de proximité employant tout statut confondu, environ 200 agents.

Vos missions:

1 Elaborer, contrôler et sécuriser la paie

Saisie et préparation : Gestion des éléments fixes et variables (notamment le temps de travail).
Pilotage du processus : Suivi des échéances de paie et traitement des anomalies.
Contrôle et conformité : Vérification de la cohérence des données (dossiers, absences, obligations) et régularisations.
Suivi des flux : Gestion des indemnités, primes, rappels, trop-perçus et retenues.

2 Assurer la gestion administrative et statutaire des agents.
- Suivi des situations individuelles : Mise à jour des dossiers (carrière, temps de travail, absences, congés, maladie, ancienneté).
- Gestion contractuelle : Élaboration des contrats et actes administratifs, suivi des contractuels et appui au recrutement.
- Gestion des incidents et santé : Suivi des dossiers de maladie et d'accidents (professionnels/service) et de leurs impacts (paie/administratif).
- Gestion des mouvements : Pilotage des intégrations, des départs, des échéances contractuelles et des dossiers de retraite.

3 Gestion du Temps et de la Présence
- Suivi du temps de travail : Pilotage des compteurs et des données de gestion du temps (outil AGILTIME) et contrôle de l'incidence sur la paie.
- Gestion des mouvements sociaux
- Contrôler les anomalies de pointage

4 Contribuer à la formation et au développement des compétences
- Planification : Participation à l'élaboration du plan annuel de formation selon les besoins recueillis.
- Pilotage administratif et financier : Suivi des inscriptions, des budgets et de la commission de formation (via GESFORM).
- Gestion opérationnelle : Suivi des demandes de stages, de leur planification et des conventions associées.

5 Pilotage RH et Soutien Transversal
- Reporting et gestion documentaire : Conception de tableaux de bord, rédaction de procédures, notes, attestations et courriers.
- Information et accompagnement : Accueil et orientation des agents et encadrants, gestion de l'archivage et suivi des médailles du travail.
- Appui aux données et audits : Contribution au Rapport Social Unique (RSU), suivi des effectifs et préparation des contrôles ou audits RH.
- Conformité et protection : Garantie de la confidentialité et application des règles de protection des données personnelles (RGPD).

Savoir faire
_ Connaissance souhaitée du statut de la fonction publique hospitalière, du droit administratif de la paie et de la réglementation du temps de travail.
- Maitrise des outils bureautiques (notamment Excel et Word) et capacité à utiliser les logiciels RH et paie.
- Capacité à effectuer des contrôles croisés , détecter les écarts et documenter les corrections de paie
- Capacité à prioriser et à rendre compte utilement (hiérarchie/ collègues/services)

Qualités requises:
Vous faites preuve de bienveillance, de rigueur, d'organisation et d'un réel sens du service. Polyvalent(e) disponible et ponctuel(le), vous appréciez le travail d'équipe et en transversalité tout en faisant preuve d'autonomie dans vos missions. Vous savez planifier et prioriser vos activités, rendre compte de votre travail et respecter les obligations de confidentialité et de réserve inhérentes à vos fonctions.

Profil recherché: baccalauréat à BTS ou expérience en ressources humaines; une expérience de la paie, idéalement en fonction publique hospitalière, sera particulièrement appréciée.

Particularité du poste:
RTT, télétravail possible à moyen terme.
Mutualisation possible entre les Centres Hospitalier de Château Chinon et Lormes, établissements du GHT de la Nièvre