Executive Assistant Bilingue Anglais CDI H/F Sinclair Ressources
- Peyrolles-en-Provence - 13
- CDI
- Services aux Entreprises
- Exp. 3 ans min.
À noter sur ce job
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Les missions du poste
Directement rattachée au Président, vous occupez une fonction clé au coeur de l'organisation et devenez son interlocutrice privilégiée dans la gestion et la coordination de ses activités quotidiennes.
Véritable personne de confiance, vous l'accompagnez avec un haut niveau d'exigence, de discrétion et d'anticipation. Vous contribuez à optimiser son organisation, à sécuriser le suivi de ses engagements et à fluidifier ses interactions avec l'ensemble de ses interlocuteurs.
Votre rôle dépasse la simple gestion administrative : vous apportez une réelle valeur ajoutée par votre capacité à anticiper, à prioriser, à alerter et à agir avec discernement.
À ce titre, vos principales responsabilités seront les suivantes :
- Piloter avec rigueur et proactivité l'agenda du Président, organiser ses rendez-vous, réunions et déplacements en France et à l'international.
- Anticiper ses besoins, identifier les priorités, gérer les imprévus et veiller à l'optimisation permanente de son emploi du temps.
- Assurer un suivi particulièrement rigoureux de ses correspondances, dossiers, échéances et engagements, en garantissant des relances pertinentes et au bon moment.
- Jouer un rôle d'interface privilégiée avec les membres du Comité de Direction, les équipes et les interlocuteurs externes.
- Préparer et coordonner les réunions de direction, assurer le suivi des décisions et veiller à la bonne circulation des informations.
- Structurer et fiabiliser les outils de suivi et de reporting afin de garantir une parfaite visibilité sur les sujets en cours.
- Contribuer à l'amélioration continue des processus organisationnels et à la coordination de projets transversaux.
- Traiter avec une confidentialité absolue les informations sensibles auxquelles vous aurez accès.
Vous évoluez dans une relation de proximité et de confiance avec le Président, au sein d'un environnement où l'excellence opérationnelle, la réactivité et la qualité des échanges sont essentielles.
Le profil recherché
- Vous justifiez d'une expérience significative et particulièrement réussie en assistanat de direction de haut niveau, idéalement auprès d'un Président, d'un Directeur Général ou d'un membre de Comité Exécutif, dans un environnement international exigeant.
- Votre parcours vous a permis de développer une parfaite maîtrise des codes de la direction générale, une excellente compréhension des enjeux de gouvernance et une réelle aisance dans les échanges avec des interlocuteurs de haut niveau.
- Votre posture professionnelle sera tout aussi déterminante que votre expérience.
- Dotée d'une excellente présentation et d'une expression orale et écrite irréprochable, vous faites preuve d'une grande finesse relationnelle. Vous savez trouver naturellement le juste équilibre entre proximité, discrétion, diplomatie et assertivité.
- Vous possédez une capacité d'anticipation remarquable : vous avez toujours un temps d'avance, savez identifier les points de vigilance avant qu'ils ne deviennent problématiques et êtes capable de prendre les bonnes initiatives, au bon moment, sans attendre systématiquement de consignes.
- Votre sens des priorités, votre réactivité et votre sang-froid vous permettent d'évoluer avec aisance dans un environnement rythmé, où les sollicitations sont multiples et les exigences élevées.
- Vous êtes particulièrement reconnue pour votre fiabilité, votre sens de la confidentialité, votre intelligence situationnelle, votre rigueur et votre capacité à faire avancer les sujets avec tact et efficacité.
- Autonome et dotée d'un excellent discernement, vous savez prendre des initiatives pertinentes tout en respectant votre périmètre de responsabilités.
- Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et disposez d'un anglais courant, à l'écrit comme à l'oral, indispensable pour évoluer dans cet environnement international.
- Au-delà de vos compétences techniques, nous serons particulièrement attentifs à votre personnalité, à votre élégance relationnelle, à votre engagement et à votre capacité à construire une relation professionnelle durable, fondée sur la confiance et l'exigence réciproque.
- Ce poste s'adresse à une Assistante de Direction accomplie, qui connaît les exigences d'un accompagnement de Présidence et souhaite mettre son expertise, son sens du détail et son excellence relationnelle au service d'un dirigeant et d'une entreprise ambitieuse.
Conditions proposées :
- Poste à pourvoir en CDI, basé à Peyrolles-en-Provence (13).
- Rémunération indicative : 45 à 60 K€ bruts annuels, selon l'expérience, le parcours et le niveau d'expertise.
Cette fourchette reste ouverte à la discussion : notre client privilégiera avant tout la qualité du profil, la maturité professionnelle et l'adéquation avec les exigences du poste. Une proposition adaptée pourra ainsi être étudiée pour une candidature particulièrement pertinente.
L'entreprise
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Nous recrutons pour le compte de notre client, une entreprise industrielle à dimension internationale, basée à Peyrolles-en-Provence, reconnue pour son expertise sur un marché de niche à forte valeur ajoutée.
En pleine croissance et bénéficiant d'une solide santé financière, cette entreprise recherche une Assistante de Direction de haut niveau pour accompagner son Président au quotidien.
Infos complémentaires
Sinclair Ressources en images
Publiée le 22/10/2026 - Réf : ADBVEPE-JDI-51559
