Responsable Adjoint de Site H/F IDEX

FONCTIONS:



GESTION FINANCIÈRE

- Élabore et présente au Directeur des opérations le budget prévisionnel de son secteur, qui le valide.

- Assure la gestion générale et l'établissement des tableaux de bord.

- Contrôle au quotidien les différents paramètres de gestion à sa disposition, afin de détecter les éventuelles dérives, de les analyser et de les prendre en compte pour les améliorer.

- Contrôle et valide les factures fournisseurs de son secteur..

MANAGEMENT DU MARCHÉ

- Participe aux états des lieux et relevés contractuels (équipements...) lors des prises en charge de nouveaux marchés

- Organise et participe aux réunions avec l'administration pénitentiaire et en assure les comptes-rendus dans les délais contractuels.

- Organise et participe aux réunions avec les sous-traitants (gestion des garanties, des contrats...)

- Veille à la bonne exécution des engagements pris par Idex Energies et à l'application des procédures liées.

- Veille à la satisfaction du client.

- Informe et communique auprès du client et de ses équipes sur les évolutions liées aux veilles réglementaires.

- Suit la performance énergétique du site et prend les mesures correctives nécessaires en cas de dérive.

- Assure la présence des binômes de management prévus au marché

- Remplace le Responsable/Directeur de Site en cas d'absence, et notamment sur la partie management

- Pilote et organise les prestations dans un esprit d'amélioration continue et d'excellence opérationnelle, en lien avec la Direction nationale des Services à la Personne,

- Animer, en lien avec la Direction de la Performance nationale, la performance sur l'ensemble des prestations réalisées sur votre site

MANAGEMENT DES SERVICES

- Diriger et animer vos équipes afin d'assurer la bonne réalisation des prestations.

- Piloter le sous-traitant défini pour les prestations de restauration et de cantine dans le respect du contrat établi avec lui.

- Assurer la relation client au quotidien avec les interlocuteurs clients, chargés du suivi de notre contrat pour les services qui vous sont confiés.

- Veille à l'exécution harmonieuse des tâches de chacun, y compris pour les fonctions déléguées et pour ce faire, prend toutes les dispositions utiles

- Est le garant de la communication et des échanges inter-service.

- Analyse les données d'exploitation et met en place les actions correctives et d'amélioration des services placés sous sa responsabilité.

GESTION ADMINISTRATIVE

- Assure la gestion administrative courante de son site d'affectation.

- Prends toutes les dispositions nécessaires pour assurer l'intérim de votre Responsable de Site en cas d'absence de ce dernier

- S'assure de la diffusion et de l'affichage de l'information sociale.

- Valide et diffuse les rapports et tableaux de bords contractuels dus à l'Administration Pénitentiaire.