Assistant de Direction - Gestion H/F Segula Technologies
- Chambéry - 73
- CDI
- Bac +2
- Industrie Auto • Meca • Navale
- Exp. 2 ans min.
Les missions du poste
L'équipe Segula Technologies de Chambéry recherche un(e) assistant(e) de direction et de gestion pour compléter son équipe et appuyer de façon général le responsable de l'agence.Vos missions sont les suivantes :
- Facturation : validation d'heures portails clients, extraction et prévision de facturation, réception des PV, édition de facturation, prévision de la production, remise arriéré au client.
- Rédaction de mails administratifs (échanges avec RH,...), suivi et mise à jour des ordres de services.
- Suivi des collaborateurs : renseignement du planning des équipes, vérification et validation des feuilles d'heures, habilitations / demande de formation jusqu'à l'édition des carnets d'habilitations.
- Participer aux réunions du management.
- Suivi et vérifications des EPI / visites réglementaires des EPI, suivi des commandes des EPI.
- Gestion de la flotte automobile (suivi des contrôles, mise à jour du fichier, envoi en révision, ...)
- Gestion des 2 agences Chambéry et Fontaine : visites et contrôles réglementaires (ménage par exemple), badge, mise à jour du kit accueil
- Organisation des évènements : teambuildings Chambéry / Toulouse / Fontaine (2 fois par an pour chaque) + petits évènements mensuels sur Chambéry et Fontaine, création de visuels (invitations aux évènements,...)
Le profil recherché
Vous êtes titulaire d'un Bac +2 de type Gestion et justifiez d'une expérience sur un poste similaire.Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre autonomie et votre flexibilité.Vous maitrisez l'ensemble des outils informatiques (Word, Excel, CANVA...) et avez de bonnes compétences rédactionnelles.La facturation et le suivi budgétaire n'ont pas de secrets pour vous.
Les avantages
- Télétravail
- CET
- Prime de vacances
- RTT (10 jours par an)
- Carte tickets restaurants (Swile)
- Mutuelle
- Programme de cooptation
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Entretien téléphonique avec le recruteur
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Validation du profil par le/la responsable du recrutement
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Entretien sur site et/ou en ligne avec le/la responsable du recrutement
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Entretien sur site et/ou en ligne avec le client, si nécessaire
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Négociations, envoi d’une promesse d’embauche
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Accueil & commencement de la mission
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Segula Technologies en images
Publiée le 22/10/2026 - Réf : BYLPWRVTKZKDDL728
