Dgddi DG-Pag Chargé·e du Dialogue Social de l'Administration Centrale H/F Services de la DG

Le/la rédacteur/trice chargé.e du dialogue social en administration centrale est un acteur clé de la qualité du dialogue social du périmètre du CSA-SCR et dont les instances sont présidées par la secrétaire générale de la DGDDI.

A cette fin il/elle assure l'organisation des instances de dialogue social local (comité social d'administration de service central de réseau et instances afférentes comme la formation spécialisée en santé, sécurité et conditions de travail, les groupes de travail et réunions techniques). Il/elle est également l'interlocuteur.trice privilégié.e des représentants du personnel et des différents chefs de services sous la supervision de son chef de pôle.

Dans ce cadre, il/elle exercera les missions suivantes:

- établissement et suivi de l'agenda social local, en coordination avec le bureau RH1;

- en lien avec le bureau RH1, mise à jour éventuelle de la liste des élus;

- préparation logistique des instances (réservation salle, visioconférence, recours à la société en charge de la transcription des débats);

- établissement et envoi des convocations aux représentants du personnel;

- sollicitation et centralisation des documents de travail, relecture tant sur le fond que sur la forme des documents élaborés par les bureaux et services compétents et transmission des documents de travail, dans les délais réglementaires;

- rédaction de documents de synthèse sur la base des éléments de langage produits par les bureaux et services compétents;

- participation aux instancesde dialogue social;

- rédaction des procès-verbaux et comptes rendus (y compris succincts à destination de la présidente de séance), le cas échéant avec l'appui d'un prestataire externe;

- tenue d'un tableau de suivi des engagementset relance régulière des services pour le suivi de la mise en oeuvre de ces engagements;

- veille sur la communication syndicale locale au regard des sujets relevant du CSA-SCR;

- élaboration et suivi des projets de réponses aux saisines des représentants du personnel.

Disponible, le ou la titulaire doit être doté.e d'un grand sens du relationnel et des situations. De fortes capacités rédactionnelles sont également attendues.

Le ou la titulaire doit disposer d'un intérêt avéré pour des sujets très variés dont il ou elle aura à connaître sur le fond en lien avec les services compétents (santé et sécurité au travail, ressources humaines, logistique et batimentaire...)

En plus de ses attributions, le ou la titulaire pourra être amené.e à apporter une aide ponctuelle au reste de l'équipe en cas de pic d'activité ou d'absence du titulaire.