Assistant de Direction H/F CCI Finistère
- Quimper - 29
- CDI
- Bac +3, Bac +4
- Services aux Entreprises
- Service public d'état
- Exp. 5 ans
Les missions du poste
La CCI du Finistère recherche son : Assistant de Direction H/F
Vos missions :
Gestion de l'agenda et organisation des activités de direction
- Planifier, organiser et optimiser les agendas du Directeur de délégation et du Président
- Arbitrer les priorités et anticiper les contraintes de planning
- Coordonner les rendez-vous internes et externes
- Veiller à la cohérence globale des emplois du temps
Organisation logistique et administrative des réunions et déplacements
- Organiser les réunions internes, instances et rendez-vous stratégiques
- Préparer les convocations, ordres du jour et dossiers associés
- Réserver les salles, moyens techniques et supports nécessaires
- Organiser les déplacements professionnels (transport, hébergement, logistique)
- Assurer le suivi administratif des réunions (présences, comptes rendus, diffusion)
Suivi et traitement des informations de direction
- Recevoir, analyser et prioriser les informations entrantes (mails, courriers, appels)
- Filtrer et orienter les sollicitations vers les bons interlocuteurs
- Assurer la synthèse et la transmission des informations essentielles à la direction
- Garantir la fluidité de circulation de l'information entre les différents acteurs
Rédaction et gestion documentaire
- Rédiger, mettre en forme et relire divers documents administratifs et institutionnels
- Préparer des notes, comptes rendus, courriers et supports de présentation
- Assurer la mise à jour et le suivi des documents de référence
- Veiller à la qualité rédactionnelle et à la cohérence des documents produits
Coordination et suivi de dossiers transverses
- Suivre les dossiers confiés par la direction et en assurer le reporting
- Assurer le lien entre les différents services internes impliqués
- Mettre à jour les outils de suivi et tableaux de bord
- Relancer les interlocuteurs et sécuriser l'avancement des actions
Appui à la communication et à la représentation institutionnelle
- Contribuer à la préparation des supports de communication de direction
- Assurer la préparation logistique des événements institutionnels
- Participer à la valorisation des actions de la délégation
- Veiller à la qualité de l'image et des messages transmis
Gestion administrative courante du secrétariat de direction
- Gérer les appels, courriers et emails de la direction
- Assurer le classement et l'archivage des documents
- Mettre à jour les bases de données et outils de suivi
Le profil recherché
Issu(e) d'une formation Bac +2 minimum (assistanat de direction, gestion ou équivalent), avec
une expérience confirmée sur un poste similaire, idéalement au sein d'une direction.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, messagerie) et aisance dans la
gestion ainsi que le suivi administratif de dossiers.
Reconnu(e) pour son sens de l'organisation, sa rigueur et sa capacité à gérer plusieurs
priorités simultanément dans un environnement dynamique.
Sens aigu de la confidentialité, impliquant la gestion d'informations sensibles avec discrétion
et fiabilité.
Doté(e) d'un bon relationnel, capacité à s'adapter à des interlocuteurs variés, internes comme
externes, avec une communication claire et professionnelle.
Autonome et réactif(ve), aptitude à anticiper les besoins de la direction et à contribuer au
bon déroulement des activités quotidiennes.
L'école
La Chambre de Commerce et d'Industrie du Finistère est un opérateur public au service du développement économique et de l'aménagement du territoire du Finistère.
Elle agit en son nom et par l'intermédiaire de filiales dédiées dans l'accompagnement et le conseil aux entreprises, le pilotage et l'animation de pépinières d'entreprises, l'enseignement et la formation (CFA, Ecole de management, écoles techniques dans la logistique, l'énergie et la santé), la gestion et l'exploitation de ports de commerce, de pêche et de plaisance, de réparation navale et d'aéroports.
Infos complémentaires
- Type d'emploi : Contrat à Durée Indéterminée
- Temps de travail : Temps plein - 38 heures par semaine
- Lieu du poste : Quimper
- Avantages : 13ème mois, mutuelle, tickets restaurants, RTT, congés supplémentaires, CSE
- Rémunération envisagée : Selon expérience et profil
- Date de prise de fonction envisagée : Dans les meilleurs délais
Publiée le 22/10/2026 - Réf : 4415508/30649407 ADDF/29Q
