Office Manager H/F Haltys

Missions

Ressources humaines

✔️ Piloter l'administration du personnel et assurer le suivi des collaborateurs.

✔️ Conseiller les associés sur l'ensemble des sujets RH.

✔️ Veiller à la bonne application du droit du travail français et des procédures
internes.

✔️ Coordonner les recrutements en lien avec les associés.

✔️ Organiser les processus d'onboarding et d'offboarding.

✔️ Assurer le suivi des congés, des absences et des dossiers individuels.

✔️ Organiser les entretiens et identifier les besoins de formation.

✔️ Accompagner les collaborateurs tout au long de leur parcours au sein du
cabinet.

✔️ Assurer le lien avec les différents interlocuteurs externes sur les sujets
sociaux.



Management des équipes support

✔️ Manager et accompagner les assistants ainsi que les équipes support du
cabinet.

✔️ Organiser l'activité, répartir les missions et définir les priorités.

✔️ Veiller à la qualité du service apporté aux associés et aux avocats.

✔️ Accompagner la montée en compétences et le développement des collaborateurs.

✔️ Favoriser une communication fluide et une collaboration efficace au sein des
équipes.

✔️ Harmoniser les méthodes de travail et faire évoluer les procédures internes.

✔️ Garantir la continuité de service et anticiper les besoins de l'équipe.



Services généraux et gestion du bureau

✔️ Superviser le fonctionnement quotidien du bureau et garantir un environnement
de travail de qualité.

✔️ Piloter les relations avec les fournisseurs et les prestataires.

✔️ Suivre les contrats, les commandes, les équipements et les dépenses de
fonctionnement.

✔️ Identifier les besoins du cabinet et coordonner les actions nécessaires.

✔️ Piloter les projets transverses liés au fonctionnement et à l'évolution du
bureau.

✔️ Améliorer les processus internes et proposer des solutions adaptées aux
besoins des équipes.

✔️ Veiller au respect des procédures, des règles de sécurité et des standards du
cabinet.



Gestion financière et facturation

✔️ Superviser les processus de facturation du cabinet.

✔️ Assurer le suivi des encours, des règlements et des relances.

✔️ Participer à l'élaboration et au suivi du budget du bureau.

✔️ Contrôler les dépenses et assurer un reporting régulier auprès des associés.

✔️ Préparer les éléments financiers nécessaires au pilotage de l'activité.

✔️ Assurer la coordination avec les équipes financières du siège londonien.

✔️ Fiabiliser les informations transmises et veiller au respect des échéances.

✔️ Alerter les associés sur les écarts constatés et contribuer à la mise en
place d'actions correctives.



Environnement

Vous évoluez au sein d'un cabinet d'avocats et travaillez en lien étroit avec
les associés, les avocats, les assistants et les différents prestataires. Vous
intervenez sur des sujets variés nécessitant organisation, confidentialité et
réactivité.