Chargé Administratif CFA H/F Croix-Rouge française
- Montrouge - 92
- CDD
- Télétravail partiel
- Services aux Personnes • Particuliers
- Service public hospitalier
Les missions du poste
Découvrez votre futur poste :
Chargé administratif du CFA F/H/X
Sous la responsabilité de...,
- la Directrice nationale du CFA
- la Responsable pédagogique nationale du CFA
Date de prise de poste souhaitée : 02/11/2026
Temps de travail : 35h
Type de contrat : CDD d'un mois renouvelable
Avantages : télétravail , RTT, cantine d'entreprise
MISSION 1 TRAITER LES INFORMATIONS ENTRANTES ADMINISTRATIVES ET FINANCIÈRES
Réponses aux sollicitations arrivées dans la messagerie CFA national et courriers
Transfert des courriels aux personnes concernées
Traitement des messages émanant des OCPO / financeurs : accords de PEC, dossiers avec éléments manquants...
Gestion des listes de diffusion, des boites mails régionales, des listes d'interlocuteurs régionaux et des accès aux différents répertoires du drive en fonction des interlocuteurs
MISSION 2 ASSURER LE SUIVI DES DONNÉES ADMINISTRATIVES ET FINANCIÈRES DES APPRENTIS
Création, maintenance et suivi des tableaux de bords par site et au national
Suivi de l'état des effectifs : réels et prévisionnels
MISSION 3 ASSURER UN ACCOMPAGNEMENT DES ÉQUIPES EN RÉGIONS SUR LES ASPECTS ADMINISTRATIFS ET FINANCIERS
Recherches pour réponse à question ou pour création d'un nouveau document d'information
Publication des éléments nouveaux de réglementation sur le Google site CFA Le Guide
Participation à la mise à jour de matériel de communication (guides, etc)
Suivi des mises à jour des Niveaux de Prise En Charge (NPEC) France compétences
Organiser et co-animer les réunions avec les coordinateurs régionaux CFA en lien avec le responsable national et le responsable pédagogique
Organisation et animation d'ateliers d'accompagnement thématique en fonction des besoins
Participation à la mise en oeuvre de tout dispositif destiné aux apprentis (carte d'étudiants des métiers par exemple)
Gestion des flux financiers en lien avec le département pilotage et gestion financière
Rédaction des Comptes rendus des réunions en collaboration avec les reste de l'équipe
MISSION 4 ASSURER ET MAINTENIR MES INTERACTIONS AVEC LES PARTENAIRES (FINANCEURS, ASP,
DIRECTION FINANCIÈRE)
Inscriptions sur les plateformes (OPCO, Chorus Pro, etc.) et rédactions de procédures à diffuser en interne
Relais des problématiques entre les institutions externes et les antennes locales
Animer en lien avec le responsable pédagogique les référents apprentissage régionaux
Le profil recherché
Vous avez une expérience confirmée dans la gestion administrative d'un CFA.
Cette offre est faite pour vous!
Les avantages
- Entretien d'évaluation annuel digitalisé
- Plan de développement des compétences avec un interlocuteur dédié
- Accès libre à la plateforme e-learning
- Retraite progressive
- Prime de fin d'année
- Valorisation de l'ancienneté
- Droit au télétravail régulier ou occasionnel selon les postes
- Compte épargne temps (congés et jours de repos)
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Sélection du CV - Délai 3 semaines max
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Entretien téléphonique de préqualification
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Entretien visio avec manager ou RH
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Entretien physique avec manager
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Croix-Rouge française en images
Publiée le 22/10/2026 - Réf : CRF15503
