Assistant de Copropriété H/F Square Habitat Atlantique Vendée

Dans le cadre d'un remplacement pour le pôle syndic, nous recrutons :

un(e) Assistant(e) de copropriété

Poste à pourvoir en CDD de 15 jours avec possibilité de renouvellement

Rattaché(e) à Ludovic, responsable de l'équipe copropriété, vous intégrez une équipe syndic composée de 5 personnes : 2 gestionnaires de copropriété, 1 assistante copropriété et 2 comptables syndic.

Vous avez pour mission d'assurer une entrée en relation et un accueil de qualité aux clients tout en contribuant efficacement à la gestion au quotidien du portefeuille d'immeubles géré par le gestionnaire :

- Vous assurez l'accueil des clients et des fournisseurs (artisans, entreprises...).
- Vous entretenez la relation client avec les membres du conseil syndical et les copropriétaires.
- Vous assistez la gestionnaire dans la gestion quotidienne des immeubles.
- Vous gérez le courrier, la rédaction des courriers administratifs, ainsi que le classement et l'archivage des documents.
- Vous planifiez et organisez les réunions avec les copropriétaires et les conseils syndicaux.
- Vous assurez le suivi de l'agenda du gestionnaire de copropriété.
- Vous contribuez au développement du service et de son portefeuille de copropriétés.

Rémunération :

- Vous intégrerez notre équipe dans le cadre d'un CDD de 15 jours, renouvelable, à temps plein (35 h), du lundi au vendredi.
- Vous bénéficierez d'une rémunération de 2 100 € bruts mensuels.
- Vous profiterez d'un 13ème mois versé mensuellement

Mais aussi :

- Ordinateur, téléphone
- CSE
- Compte épargne temps avec la possibilité d'épargner jusqu'à 10 jours de congés.
- Intéressement et participation
- Accord congés payés - 25 jours CP + 2 jours CP offerts (journée de solidarité et Noël)
- Avantages liés à l'ancienneté (congés payés + primes)

Le profil idéal ? Et si c'était vous ?

- Vous disposez d'une première expérience sur un poste similaire.
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques ; la connaissance du logiciel ThétraWin serait un plus.
- Vous êtes rigoureux(se), autonome et savez gérer les situations complexes tout en priorisant vos tâches.
- Vous avez un excellent relationnel, ainsi que de bonnes capacités d'écoute et de patience.
- Vous possédez des connaissances en copropriété et/ou en suivi de travaux

Si vous êtes en situation de handicap et que vous vous reconnaissez dans ce poste, n'hésitez pas à nous contacter.

Square Habitat, c'est le réseau d'agences immobilières du Crédit Agricole composé de plus de 500 agences en France.

Rejoindre Square Habitat, c'est intégrer une communauté de 3200 Femmes et Hommes, passionnés, bienveillants, responsables et talentueux, qui ont à coeur la réussite des projets immobiliers de nos clients.

Présent sur tous les métiers de l'intermédiation immobilière, Square Habitat intervient sur des missions variées pour répondre aux besoins de nos clients : transaction vente de neuf et d'ancien, transaction locative, location vacances et administration de biens (Syndic et Gestion locative).