Responsable Live & Contenus Événementiels H/F Astride

Mission :
Rattaché(e) à la Directrice Marketing et Communication, vous pilotez la conception et le déploiement des contenus live de nos événements : club, conférences, tables rondes, prises de parole, interviews, démonstrations, animations et formats spéciaux. Vous êtes le point de coordination entre les équipes internes, les partenaires, les experts, les intervenants et les prestataires, avec un objectif constant : proposer une programmation cohérente, attractive et parfaitement exécutée sur site.

Votre rôle s'articulera comme ceci :

Concevoir la programmation et les contenus événementiels

- Analyser l'existant, les attentes des publics et les tendances du secteur afin d'identifier les sujets, angles et formats les plus pertinents.
- Construire et planifier la programmation éditoriale des événements : conférences, tables rondes, interviews, débats, démonstrations, remises de prix et autres prises de parole.
- Proposer des formats live innovants, engageants et adaptés aux différents publics (exposants, visiteurs, presse, français et étrangers).

Identifier et coordonner les intervenants

- Identifier et solliciter les experts, dirigeants, institutionnels, partenaires, journalistes, animateurs et autres profils pertinents.
- Accompagner les intervenants dans la préparation de leur participation et centraliser l'ensemble des informations utiles.
- Animer les comités de pilotage, réunions éditoriales et points de suivi avec les parties prenantes.

Piloter la production et l'exécution sur site

- Élaborer les plannings, feuilles de route, conducteurs et outils de coordination nécessaires à l'exploitation des espaces de contenus.
- Superviser aux côtés des équipes logistiques les prestataires techniques et éditoriaux : régie, son, lumière, vidéo, scénographie, animation et captation.
- Assurer une présence opérationnelle sur site pour piloter les livrables.

Valoriser et capitaliser sur les contenus

- Identifier, en lien avec les équipes communication, les séquences à capter et les contenus à valoriser avant, pendant et après les événements.
- Élaborer en collaboration avec la responsable influence digitale les briefs des prestataires photo et vidéo pour les contenus liés à la programmation live.

Suivre les budgets et les résultats

- Élaborer et suivre les budgets liés aux contenus, aux intervenants et aux prestations live.
- Négocier, suivre et challenger les propositions des prestataires.
- Définir les indicateurs de suivi et produire des reportings réguliers sur la programmation et son impact

De formation supérieure en communication, événementiel, journalisme, médias, production ou domaine équivalent, vous disposez d'une expérience réussie dans la conception et la coordination de contenus événementiels, de conférences ou de programmes live, idéalement acquise dans un environnement B2B.

Vous êtes reconnu(e) pour vos excellentes qualités rédactionnelles et éditoriales, votre aisance relationnelle et votre capacité à transformer un sujet en un format vivant et accessible. Diplomate, vous savez interagir avec des interlocuteurs variés et de haut niveau, coordonner les intervenants et piloter les prestataires.

Autonome, organisé(e) et rigoureux(se), vous disposez de solides compétences en gestion de projet et savez faire preuve de réactivité dans les périodes de forte activité, notamment sur site. Vous maîtrisez le Pack Office ; la connaissance d'outils de planification, de production ou de création de contenus constitue un plus.

Vous appréciez le travail en équipe et portez un intérêt pour les univers de l'automobile, de la mobilité, de l'industrie et de l'innovation.

Enfin, vous maîtrisez l'anglais à l'écrit comme à l'oral et êtes disponible pour une présence soutenue sur site pendant les événements.

De bonnes raisons pour nous rejoindre ?

- Rejoindre une organisation reconnue dans l'univers des événements professionnels internationaux.
- Contribuer directement au développement et à la visibilité d'une marque forte du secteur automobile et mobilité.
- Évoluer dans une équipe à taille humaine, où l'autonomie et l'initiative sont valorisées.
- Participer à des événements innovants au coeur d'un écosystème en pleine transformation.

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