Agent d'Accueil Administrative - Mairie de Goersdorf H/F Communes
- Gœrsdorf - 67
- CDD
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Remplacement temporaire d'un agent d'accueil administratif absent.
Missions :
* Accueil physique et téléphonique du public ;
* Suivi des dossiers d'urbanisme ;
* Gestion de la liste électorale et des élections ;
* Assistance au secrétariat général ;
* Gestion de l'Agence Postale Communale.
* Accueil et relations avec les usagers
-Assurer l'accueil physique et téléphonique de la mairie ;
-Renseigner et orienter les administrés ;
-Délivrer les documents administratifs courants ;
-Gérer les demandes de la population.
* Urbanisme
-Informer le public sur la réglementation d'urbanisme ;
-Réceptionner, enregistrer et suivre les demandes d'urbanisme (CU, DP, PC, PA, AT...) ;
-Assurer l'affichage réglementaire des demandes et décisions ;
-Traiter les demandes cadastrales et notariales ;
-Assurer le classement et l'archivage des dossiers.
* Élections
-Gérer les inscriptions et radiations sur les listes électorales ;
-Assurer le suivi des procurations ;
-Participer à l'organisation matérielle et administrative des scrutins.
* Administration générale
- Établir les actes d'état civil et traiter les demandes de copies ;
- Assurer le suivi de diverses démarches administratives communales ;
- Gérer la location de la salle des fêtes ;
- Participer à la communication communale (PanneauPocket notamment) ;
- Assurer le classement et l'archivage des documents.
* Agence postale communale
- Accueillir les usagers ;
- Effectuer les opérations postales courantes ;
- Assurer la gestion de la caisse et des stocks.
Le profil recherché
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de l'environnement institutionnel appréciée ;
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Teams, Internet, messagerie électronique) ;
- Une connaissance des logiciels métiers Berger-Levrault, Cart@DS, Open Élec ainsi que des outils utilisés en Agence Postale Communale serait un atout;
- Sens de l'accueil, du service public et de la relation à l'usager ;
- Rigueur, organisation, discrétion professionnelle et autonomie ;
- Capacité à travailler en polyvalence et à gérer des dossiers variés ;
- Aptitude à respecter les procédures et les échéances réglementaires ;
- Esprit d'équipe et sens de l'initiative.
Publiée le 22/10/2026 - Réf : O067261019001140
