Responsable des Finances Budget - Comptabilite - Marches Publics et Paies H/F Communes

Responsable des finances (budgets/comptabilité) marchés publics et paies

Vous encadrerez l'agent d'accueil et le remplacez en cas d'absence. Vous maitrisez l'élaboration et l'exécution des budgets de la commune (M57 et CCAS), la comptabilité (opérations comptables, facturation des services). Vous assurerez le pilotage et le suivi administratif et financier des projets et opérations de la commune (marchés publics/subventions).
En collaboration avec la secrétaire Générale, vous gérez les procédures liées à l'élaboration des salaires, charges, DSN, arrêts maladie, ainsi que la préparation des assembles délibérantes ;
Vous travaillerez en collaboration étroite avec les élus, l'ensemble des services de la commune ainsi qu'avec les prestataires extérieurs.

- Budget / comptabilité / Finances
Maitrise de la préparation et l'exécution des budgets M57/CCAS : Gestion des décisions budgétaires (DM), FCTVA.
Suivi du budget : pointage régulier des dépenses prévues et réalisées, consultation régulière des documents budgétaires pour vérification des crédits.
Contact avec la Trésorerie, régularisation des rejets, gestion de l'inventaire.
Opérations comptables titres et mandats : vérification des factures, réclamation des pièces justificatives comptables, respect des crédits et DGP.
Régie de bibliothèque municipale en collaboration avec l'agent responsable.
Gestion et suivi des emprunts.

- Facturation des services
Facturation du service périscolaire, loyers et baux communaux, activités CCAS, suivi et procédure de gestion des impayés.

- Commande publique
Suivi des dépenses de fonctionnement des services techniques, des écoles et des services périscolaires, de la bibliothèque et du secrétariat.
Gestion et suivi des travaux des bâtiments communaux
Gestion et suivi des contrats fournisseurs (maintenance et entretien)
Mise en place des procédures de marchés publics.

- Ressours humaines
Elaboration de la rémunération du personnel et indemnités des élus (traitement, mandatement, avantages en nature, charges et cotisations sociales)
Traitement dématérialisé des éléments justificatif de la paie (contrat, arrêté, état HS, état de charges des cotisations, déclaration aux organismes)

- Administratif divers
Gestion et suivi des dossiers d'assurance / sinistres (mise à jour des contrats, contrôle de l'état du parc immobilier et de la flotte véhicules)
Gestion et suivi des dossiers de subventions