Gestionnaire Cimetieres et Elections - les Sables d'Olonne H/F Communes

Au sein de la direction Etat civil et réglementation publique, vous contribuez activement aux missions de deux services: le service des cimetières et le service élections. Vous assurez le suivi de dossiers administratifs diversifiés et participez ainsi à la qualité et à l'efficacité du service rendu au sablais.

CIMETIERES:

- Recevoir les familles et fournir tous types de renseignement sur les concessions.
- Délivrer les autorisations funéraires : inhumations, exhumations, travaux.
- Effectuer le suivi des concessions: achats, renouvellements, conversions, abandons, rétrocessions.
- Effectuer le suivi des emplacements disponibles.
- Participer aux reprises de concessions: recherche d'ayants droit, saisie des exhumations.
- Procéder à la mise à jour des concessions dans le logiciel métier.
- Faire le lien avec les opérateurs funéraires.
- Veiller à une bonne coordination avec l'équipe technique des cimetières.
- Veiller au respect du règlement des cimetières.
- Être mandataire suppléant de la régie de recettes et effectuer la vente des monuments funéraires d'occasion.

ELECTIONS:

Gestion des listes électorales :
- Accueillir et renseigner les usagers pour les démarches relatives aux élections;
- Traiter les inscriptions sur les listes électorales;
- Répondre aux demandes de coordonnées et envoyer les cartes électorales;
- Gérer la campagne annuelle de tirage au sort des jurés d'assises.

Organisation des scrutins électoraux:
- Préparer les documents nécessaires aux scrutins : listes d'émargement, tableaux de composition des bureaux de vote, affiches, etc.;
- Préparer les courriers liés aux scrutins(assesseurs, présidents);
- Gérer les procurations et les cartes électorales non distribuées;
- Organiser la logistique des scrutins en transversalité avec les autres services concernés et préparer le matériel.