Agent Polyvalent de Gestion Administrative H/F Direction zonale de Police Nationale – SUD-OUEST
- Rion-des-Landes - 40
- Fonctionnaire
- Service public d'état
Détail du poste
Enregistrement du courrier administratif de la DDPN, préparation du courrier au départ et expédition
Saisie et mise en forme de courriers, notes de service et rapports
Rédaction de courriers et de lettres de félicitations
Effectifs sur RESANA
DAR sur MOBMI
Rédaction d'arrêtés
Accueil téléphonique
Gestion de proximité des personnels (absentéisme médical, saisie des actes de la vie administrative dans le logiciel de suivi, suivi carrière, dossiers BS et protection fonctionnelle, saisie notations, saisie des CET, rédaction et suivi des lettres de félicitations, tenue des dossiers individuels au niveau départemental, suivi de la médecine statutaire et de prévention, archivage fiches)
Information et conseil aux agents
Préparation et suivi des CSA et FS (convocations, préparation des dossiers et comptes-rendus des réunions)
Participer aux missions RH en lien notamment avec le SGAMI (réponses diverses: CEA, prise en charge partielle cotisation santé, CET, remontées de statistiques effectifs et RPS, etc)
Transmission quotidienne et hebdomadaire des synthèses d'activité, opérationnelles et statistiques
Gestion des messageries du service (transmission et archivage)
Prise de rendez-vous et tenue de l'agenda du DDPN.
Gestion des cartes professionnelles via l'application dédiée (AEL).
Mise à jour mensuelle des organigrammes et des effectifs.
Programmation et gestion du budget de la réserve civile et des états de frais
Participation à la préparation du recrutement des administratifs ( Saisie MobMi, tableaux de bord )
Groupe RIFSEEP : 1
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Le profil recherché
Avoir des compétences en informatique bureautique
niveau maîtrise - requis
connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise - requis
savoir s'organiser
niveau maîtrise - requis
savoir travailler en équipe
niveau pratique - requis
savoir analyser
niveau pratique - requis
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise - requis
savoir accueillir
niveau maîtrise - requis
Publiée le 22/10/2026 - Réf : MINT_BA040PNC-127854
