Assistant de Copropriété H/F Soares Steeve
- Belfort - 90
- CDI
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
DILIA, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'immobilier, recherche pour l'un de ses clients, une agence immobilière implantée à Belfort, un(e) Assistant(e) Copropriété H/F
Au sein du service copropriété, vous travaillez en étroite collaboration avec deux Gestionnaires de Copropriété et les accompagnez dans la gestion quotidienne de leurs portefeuilles.
Vous occupez un rôle central dans l'organisation et le suivi administratif du service.
VOS MISSIONS :
Au quotidien, vous intervenez notamment sur :
L'accueil téléphonique et le traitement des demandes des copropriétaires ;
La gestion des mails et courriers liés aux copropriétés ;
La préparation et l'envoi des convocations aux assemblées générales ;
La diffusion des procès-verbaux d'assemblées générales ;
Le suivi administratif des décisions prises en AG ;
La préparation des dossiers nécessaires aux gestionnaires ;
Le suivi des interventions et des demandes auprès des prestataires ;
La gestion et le suivi des sinistres ;
La mise à jour des informations et documents relatifs aux immeubles ;
Plus globalement, l'assistance des deux gestionnaires dans la gestion quotidienne de leurs portefeuilles.
VOTRE PROFIL :
Vous disposez idéalement d'une première expérience en tant qu'Assistant(e) de Copropriété et souhaitez rejoindre une agence immobilière dans laquelle vous pourrez vous investir sur le long terme.
Une expérience en copropriété est appréciée mais n'est pas obligatoire.
Nous sommes également ouverts à des candidats disposant d'une expérience solide en assistanat immobilier souhaitant découvrir et se former au métier de la copropriété.
Au-delà de votre parcours, nous recherchons avant tout une personne :
Organisée et rigoureuse (H/F) ;
À l'aise dans la gestion de plusieurs sujets simultanément ;
Dotée d'un bon relationnel et à l'aise au téléphone ;
Réactive et capable de gérer les priorités ;
À l'aise avec les outils informatiques et les tâches administratives.
Vous aimez travailler en équipe et recherchez un poste polyvalent dans lequel votre sens de l'organisation fera réellement la différence.
Le profil recherché
Compétences: Droit immobilier,Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public,Gérer des réclamations et litiges
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Publiée le 22/10/2026 - Réf : 215GMZZ
