Coordinateur des Moyens de Fonctionnement de l'Action Éducative - Cmfae 7 - 15 H/F Travailler pour Paris

Comment et avec qui travaillez-vous ?

La direction des affaires scolaires (DASCO) accueille et accompagne les enfants etles jeunes des écoles et des collèges dans leur autonomie, apprentissages et bienêtre. Elle emploie 11 000 titulaires ou contractuels et des personnels vacataires dansles mêmes proportions.La circonscription des affaires scolaires et de la petite enfance (CASPE), 10 sur leterritoire parisien, est l'échelon déconcentré de la DASCO, et de la Direction desFamilles et de la Petite Enfance - DFPE, sur un ou plusieurs arrondissements avec qui elles dialoguent au quotidien. Pilotée par une cheffe ou un chef decirconscription et son adjointe ou adjoint, sous la responsabilité directe des directeurs adjoints ou directrices adjointes de la DASCO et de la DFPE, elle estcomposée de:

4 Pôles
- pôle Ressources Humaines - PRH
- pôle Équipements et Logistique - PEL
- pôle Affaires Scolaires - PAS
- pôle petite enfance- PPE

1 responsable de la relations aux familles

1 mission ressources inclusion - MRI

1 chargée ou chargé de mission familles et parentalité - MFP

L'ensemble des professionnels met en oeuvre le Projet Éducatif De Territoire - PEDT,dont un volet territorial est défini pour chaque arrondissement. Vous êtes placé sousla responsabilité du ou de la Responsable de l'action éducative (RAE) lui-même ouelle-même rattachée au chef ou à la cheffe du PAS.

Vous travaillez en étroitecollaboration avec les autres cadres du pôle : collègue(s) CMFAE, Coordinatrices /Coordinateurs Territoriaux de l'Action Educative (CTAE), Chargés / Chargées des Agents TEchniques et Spécialisés des Ecoles - CATSE, Cellule
Administrative de Remplacement & de recrutement - CARR etc. Vous travaillez également avec lesautres pôles et missions de la CASPE.
Vous serez également en lien avec les 3 sous directions (celle de la politiqueéducative -SDPE, celle des établissements scolaires -SDES, et celle des ressources-SDR) ainsi que le service de la restauration scolaire (SRS) en central.

Quelles sont vos missions ?

1. Participation au pilotage de la politique éducative dans le respect du cadre défini
par la CASPE

- Suivi et organisation de l'activité péri et extra-scolaire
- Préparation, organisation et coordination des activités en lien avec les CTAE, aide à
l'organisation des séjours. Planification et suivi de l'ouverture, le regroupement, la
fermeture d'accueils de loisirs ;
- Participation voire coordination de projets évènementiels en lien avec le PEDT et
de la communication envers les familles.
- Contrôle et évaluation du respect de la règlementation et de la qualité d'accueil
- Coordination du contrôle de la conformité des activités et des accueils collectifs de
mineurs à la réglementation en vigueur ainsi qu'aux directives de la DASCO et aide
à l'appropriation de celles-ci par les Responsables éducatifs et éducatives Ville - REV
et les équipes de terrain ;
- Participation à la gestion des situations de crise ;
- Rédaction de rapports et bilans d'activités.

2. Pilotage, suivi et évaluation des ressources de la politique éducative
- Pilotage d'activité et gestion optimisée des moyens associés
- Pilotage, recensement des demandes et répartition des moyens affectés aux
activités et dispositifs éducatifs validés par les CTAE en lien avec le PEL ;
- Centralisation et analyse des données, des activités et des dispositifs éducatifs,effectifs des enfants, analyse des évolutions et des écarts ;
- Élaboration ou utilisation d'outils de pilotage et de reporting de l'activité, en lienavec les CTAE ;
- Contrôle et gestion budgétaire notamment carte achat ;Le cas échéant, gestion des stocks pour les équipements en lien avec le PEL ;
- Pilotage de la construction de l'offre extrascolaire et suiv de sa mise enoeuvre.
- Contribution à la gestion des ressources humaines ;
- Pilotage des dotations RH (allocation des postes, suivi de l'utilisation des dotations
d'emplois, vacations) en lien avec les CTAE. Travail en lien avec les CTAE et lesCCPS sur les absences et les remplacements ;
- Participation et préparation des dialogues de gestion, en lien avec le ou la RAE etle chef ou la cheffe de PAS ;
- Participation au recrutement et à la gestion des effectifs (compétences et profils) ;
- Recueil et synthèse des besoins et suivi du plan de formation en lien avec l'Ecoledes métiers ; relais d'information sur les dispositifs de formations ;
- Appui aux CTAE dans la gestion des problématiques RH.
- Participation au déploiement et au bon usage des équipements, des systèmesd'information

- Assistance aux utilisateurs et utilisatrices pour les logiciels métiers et la prise en
main des logiciels bureautiques ; accompagnement de l'appropriation des outils de
reporting par les REV pour faciliter votre pilotage ;
- Référent informatique pour les services centraux ;
- Le cas échéant, fonction de référent Paris Familles.

3. Management de projets et pilotage de dossiers transversaux
Prise en charge individuelle ou collective des projets ou des dispositifs municipaux
tels que :
- Les dispositifs «coup de pouce» et «ALEM»; le plan lecture; Tempsd'Activités Périscolaires (TAP), stages de remise à niveau, etc. ;
- Participation à la préparation des événements liés au Projet Éducatif de Territoire(PEDT) ;
- Contribution à la mise en oeuvre, au suivi et à l'évaluation des projets
- Le cas échéant, responsabilité des centres de ressources locaux

Spécificités du poste : Fréquents déplacements dans les écoles et les autresétablissements scolaires

Qu'attend-on de vous ?

Vous contribuez au bon fonctionnement et à la sécurité des activités péri etextra-scolaires dans les écoles, à l'allocation et la gestion des ressources que voussuivez et optimisez, à la qualité des actions éducatives, au pilotage des activités etau management de projets transversaux.Vous êtes force de propositions pour aider à la décision.Vous vous inscrivez dans l'organisation définie par la CASPE en termes de répartitiondes missions au sein du collectif de l'action éducative

Quelles particularités du poste ?

Aide au pilotage d'une politique publique parisienne sur un territoire et sur des thématiques éducatives d'actualité pour les enfants et les jeunes.
- Développement de l'expertise pédagogique.
- Appartenance à un collectif de l'action éducative.

La Ville de Paris et ses établissements publics accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Ils mettent en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Conditions particulières d'exercice : l'exercice de ces fonctions est soumise à une obligation d'honorabilité, donnant lieu à des contrôles réguliers par l'employeur.

Processus de recrutement

Les candidatures devront inclure un CV à jour et une lettre de motivation.

Rémunération

Votre rémunération à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :
- Débutant (ou junior) : 2225€
- Confirmé : 2906€
Des compléments seront possibles en fonction des missions

Contact

Vous postulez directement sur ce site, mais ce contact peut être sollicité en cas de questions particulières sur l'emploi proposé.

Fouad DJAYJI : Responsable Action Educative - ****@****.**

Amandine VINCHENT : cheffe du Pôle Affaires Scolaires - ****@****.**