Responsable Administratif et Financier - Responsable Administrati H/F Universite Grenoble Alpes

Présentation de la structure :

Le Laboratoire de Photonique, Électronique et Ingénierie Quantiques (PHELIQS) est une unité mixte de recherche de l'Université Grenoble Alpes (UGA), du CEA et de Grenoble INP-UGA. Le laboratoire comprend cinq équipes qui disposent d'expertises complémentaires dans les domaines de la physique quantique, des nanostructures et des matériaux quantiques. PHELIQS mène des activités de recherche fondamentale dans les domaines de la nanophysique et de la physique de la matière condensée, avec des applications potentielles à moyen et long terme pour les technologies de l'information et de la communication. Les travaux poursuivis à PHELIQS visent à comprendre et maîtriser les effets physiques uniques qui apparaissent dans les systèmes à l'échelle nanométrique et les matériaux quantiques, tant expérimentalement que théoriquement.
PHELIQS compte une équipe de 53 personnels permanents qui se répartissent en 35 chercheurs et enseignants-chercheurs, 18 techniciens et ingénieurs de recherche et, pour le moment, une unique assistante administrative. De plus, PHELIQS accueille une soixantaine de personnels non-permanents dont 36 doctorants et 16 chercheurs postdoctoraux.

Missions principales :

Ce poste très polyvalent, est une belle opportunité pour travailler en proximité des chercheurs en support aux activités du laboratoire, il à vocation à faciliter la gestion des activités et optimiser la coordination des opérations de gestion. Au sein du pôle administratif de PHELIQS (formé à terme de deux assistants) qui est sous la responsabilité hiérarchique du directeur de l'unité de recherche, vous réaliserez et coordonnerez en autonomie les activités de gestion administrative et financière de PHELIQS. En lien avec les autres gestionnaires et la direction du laboratoire, vous accompagnerez également les pôles de gestion de 4 autres laboratoires (DSBT, MEM, SPINTEC, SYMMES) concernant les procédures de l'UGA

Activités principales :

- Assurer la coordination des activités administratives, financières et de gestion du personnel au sein de la structure.

- Assurer le suivi financier de la structure (engager la liquidation les dépenses, suivre les opérations budgétaires et financières).

- Etre en support aux partenaires du laboratoire.

- Contribuer à la constitution des dossiers RH en interface avec les cellules RH de l'UGA et du CEA.

- Participer à la préparation des rapports d'activité du laboratoire.

- Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques.

- Accueillir et informer les nouveaux arrivants et les chercheurs invités au sein du laboratoire (en anglais si nécessaire).

Expérience professionnelle souhaitée de 2 à 5 ans