Technicien de Gestion Administrative et Achats H/F France Travail
- Paris - 75
- CDI
- Télétravail partiel
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Détail du poste
Vos missions
Au sein de l'équipe Operations, vous apporterez un soutien administratif essentiel au fonctionnement des activités du British Council en France, avec une forte implication dans les domaines des achats, du suivi financier et de la conformité.
Administration générale
- Assurer le suivi administratif quotidien des activités de l'organisation.
- Répondre aux demandes internes et coordonner la collecte d'informations auprès des différentes équipes.
- Assurer le classement et l'archivage des documents requis localement.
- Participer à la coordination de projets transverses impliquant plusieurs services.
Achats et gestion des fournisseurs
- Créer et suivre les demandes d'achats et les bons de commande pour différents services (RH, Finance, Informatique, Services Généraux).
- Assurer le suivi des commandes et des factures.
- Veiller au respect des procédures d'achats et des règles internes.
- Participer au suivi de la relation avec les fournisseurs afin de garantir le meilleur rapport qualité-prix.
Support financier et conformité
- Contribuer aux rapprochements bancaires et aux contrôles de conformité.
- Participer à la gestion des immobilisations et aux inventaires.
- Préparer les éléments nécessaires aux audits et contrôles internes.
- Veiller à l'application des procédures et politiques du British Council
Conditions d'exercice
- Activité réalisée principalement en bureau.
- Durée du travail hebdomadaire 35h
- Travail sur écran et utilisation régulière des outils informatiques.
- Relations fréquentes avec des interlocuteurs internes et externes.
- Utilisation courante de l'anglais dans un environnement international.
- Respect des procédures administratives, financières et d'achats de l'organisation.
- Télétravail possible selon les dispositions applicables.
Le profil recherché
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,achats et gestion des fournisseurs,support financier et conformité
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Autres enseignements
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Publiée le 22/10/2026 - Réf : 215KYRY
