Assistant Gestionnaire de Mobilités Internationales H/F Service Public
- Paris 6e - 75
- CDD
- 9 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
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Les missions du poste
Poste à pourvoir en CDD de 9 mois à temps partiel (50%).
Dans le cadre de la mise en oeuvre du programme Erasmus+ Action 171 associant l'ENSA Paris-Malaquais PSL et l'Université de Sarajevo en Bosnie-Herzégovine, l'assistant gestionnaire de mobilités internationales appuiera la chargée de projets européens et internationaux dans la conduite de diverses missions.
Les missions sont les suivantes :
- Pilotage
o Accompagnement de la chargée de projets européens et internationaux dans l'organisation, le déroulement et l'avancée du comité de pilotage avec les partenaires concernés
o Récolement des données de pilotage et de suivi nécessaires aux rapports (intermédiaires, final) à l'attention de l'Agence Erasmus+
o Production statistique et suivi des indicateurs pour diffusion aux partenaires et instances concernées
- Mobilités
o Alimentation des outils d'organisation et de suivi administratif et financier des mobilités entrantes et sortantes :
- Planning d'activités et des échéances liées
- Recueil des informations des participants de chaque activité en lien avec les partenaires étrangers
- Interaction et collecte des pièces justificatives auprès de chaque participant
- Constitution d'une ressource pérenne et fiable consolidant l'ensemble de ces informations
- Gestion de chaque mobilité individuelle sur les différents portails numérique du programme Erasmus (Erasmus Without Paper / Online learning agreement, Beneficiary Module, etc.)
- Communication des éléments consolidés au service administratif et financier de l'établissement et suivi des versements d'allocations de mobilités aux participants
o Contribution à l'accompagnement et à l'accueil de chaque mobilité, en lien avec chaque participant et les enseignants/chercheurs concernés :
- appels à candidatures éventuels,
- élaboration de chaque programme d'activité de mobilité avec les enseignants et chercheurs concernés,
- constitution et diffusion d'une feuille de route (planning de mission), d'ordres de mission et de livrets d'accueil
- organisation des achats et mises à disposition de matériels et fournitures nécessaires aux activités
- coordination opérationnelle avec les différents services de l'école et le partenaire bosniaque en fonction du lieu de déroulement de chaque activité
- Communication et valorisation
o Préparation des éléments de communication de chaque activité en vue de leur diffusion sur les différents supports des deux établissements partenaires (site web, réseaux sociaux, lettres d'information, mailing, etc.)
o Valorisation du projet dans son ensemble et des différentes activités lors d'événements organisés par les établissements partenaires ou auxquels ils prendraient part
L'assistant gestionnaire peut être amené à participer à toutes les activités du service, en lien avec sa mission sur le programme 171.
Le profil recherché
Expérience souhaitée sur un poste similaire : gestion de mobilités d'études et/ou de procédures administratives liées à l'enseignement supérieur et/ou de voyages de groupes et/ou de projets internationaux
Formation supérieure : Bac +2 minimum dans les domaines des relations internationales ou dans un domaine connexe
Une connaissance culturelle de la zone des Balkans ou la pratique du Bosnien ou d'une autre langue de Bosnie-Herzégovine seraient un atout supplémentaire
Niveau d'études minimum requis : Bac +2
Compétences attendues
Savoir-être
- Intérêt pour les missions assurées par les établissements de l'enseignement supérieur et du ministère de la culture
- Rigueur dans la gestion de données, notamment financières
- Capacité à travailler en équipe et dans un contexte international avec des publics variés
- Sens de l'organisation
- Adaptabilité
- Sens du service public
Savoir-faire
- Connaissance de l'enseignement supérieur Culture en France et en Europe
- Connaissance opérationnelle des programmes européens Erasmus+
- Connaissance générale des dispositifs de financement des mobilités internationales
- Aisance avec les outils usuels de bureautique
- La connaissance des plateformes numériques Beneficiary Module et Europe Without Paper constitue un atout supplémentaire
- Aptitude à la constitution d'outils de communication
- Capacité à travailler en équipe et dans un contexte international avec des publics variés
- Aisance professionnelle en Anglais, à l'oral comme à l'écrit niveau B2-C1 recommandé.
Bienvenue chez Service Public
L'ENSAPM-PSL emploie environ 85 enseignants (et plus de 300 intervenants extérieurs) et 46 agents administratifs. Le budget annuel de l'établissement s'élève à environ 4 M d'euros, hors masse salariale prise en charge par le ministère.
L'administration de l'établissement est organisée en onze services : la direction, le service des études, le service des relations internationales, le service de la recherche, la bibliothèque, le service des ressources humaines, le service des affaires financières et des achats, le service de la communication, le service informatique, le service des bâtiments et des moyens généraux, et l'agence comptable.
Le service des relations internationales est composé de trois personnes : un responsable, une chargée de projets européens et internationaux et une gestionnaire de mobilité européenne et internationale. Le service a pour objectif d'élaborer la stratégie internationale de l'établissement en étroite collaboration avec la direction et les instances de l'école (Expérimenter le monde 2025-2030). Il met en oeuvre cette stratégie dans la diversité de ses objectifs et de ses actions : attractivité, accueil, mobilités, multilinguisme, partenariats, réseaux, coopérations, expertise, solidarité, participant ainsi activement au développement international de l'école et à sa renommée mondiale.
Publiée le 21/10/2026 - Réf : 2026-2446849
