Gestionnaire Scolarite Iej H/F Université Paris Cité
- Malakoff - 92
- Fonctionnaire
- Enseignement • Formation
Les missions du poste
- Organisation et suivi des inscriptions administratives et pédagogiques à l'lEJ.
- Communication auprès des étudiants et des équipes pédagogiques.
- Mise à jour de la page IEJ du site internet de la Faculté.
- Aide à la gestion de la plateforme Moodle.
- Accueil et suivi des étudiants durant Ieur préparation.
- Préparation et suivi des plannings en relation avec le bureau planning de la Faculté et les équipes
pédagogiques de l'IEJ.
- Aide à l'organisation des entraînement aux notes de synthèse et juridiques.
- Assurer l'organisation de l'examen national du CRFPA:
- Réservation des salles, gestion des inscriptions pédagogiques (avec l'aide précieuse d'un agent du
service d'appui).
- Communication et convocation des étudiants, récupération des sujets auprès de la commission
nationale.
- Assure le bon déroulement des épreuves écrites et orales à la faculté, gestion des notes et des
résultats.
Le profil recherché
Connaissances
- Connaitre l'Enseignement Supérieur et le monde universitaire et leurs fonctionnements.
- Politiques, dispositifs et procédures propres à la scolarité
- Techniques d'élaboration de documents et de communication
- Cadre général des techniques de gestion administrative et de secrétariat
Savoir-faire - Compétences opérationnelles
- Logiciel APOGÉE
- Moodle
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique
- Communiquer et faire preuve de pédagogie auprès des étudiants et du corps enseignant
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles
- Travailler en équipe
- Très bonne connaissance des logiciels spécifiques à l'activité de scolarité (APOGEE - MOODLE)
Savoir-être - Compétences comportementales
- Sens de l'organisation et de la planification
- Rigueur / Fiabilité
- Sens relationnel
- Discernement
- Faire preuve d'une résistance au stress en période de pics
- Savoir travailler en équipe et en autonomie.
- Savoir alerter son supérieur sur les anomalies détectées.
- Savoir intégrer les innovations et les réformes.
- Participer à l'amélioration continue des méthodes de travail.
- Élaboration de process
- Faire preuve de proactivité, d'anticipation
- Faire preuve de discrétion
Bienvenue chez Université Paris Cité
Créée en 1976, la Faculté de Droit, d'Économie et de Gestion d'Université de Paris, membre de la
Faculté Sociétés et Humanités, offre à ses étudiants plusieurs parcours en formation initiale et en
formation continue en Droit et en Économie-Gestion. Depuis 2007, la Faculté assure l'enseignement du
droit et de l'économie-gestion en licence et en master de l'Université Sorbonne Abu Dhabi.
La Faculté propose également :
- une préparation à l'examen d'entrée au barreau : l'Institut d'Études Judiciaires
- une préparation aux concours administratifs de catégorie A , la Prépa Paris Descartes
- une Clinique juridique permettant aux étudiants à partir de la L3 de se former à la consultation
juridique
La Faculté héberge l'École doctorale Sciences juridiques, politiques, économiques et de gestion (ED
262) et 5 centres de recherche :
- le CEDAG (Centre de droit des affaires et de gestion) (EA1516)
- l'Institut Droit et Santé (UMR S 4471)
- le Centre Maurice Hauriou (EA 1515)
- l'Institut d'Histoire du droit) (EA 2515)
- Le LIRAES (laboratoire interdisciplinaire de recherche appliquée en Économie de la santé
La Faculté entretient des relations privilégiées avec son réseau de diplômes et dispose d'une
plateforme professionnelle qui met en lien les étudiants actuels et les diplômés.
Publiée le 21/10/2026 - Réf : 2026-2446873
