Chargé d'ADV Logistique & Administration Financière H/F Hysope
- Bordeaux - 33
- CDI
- Télétravail occasionnel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Industrie Agro-alimentaire
- Exp. 1 à 3 ans
À noter sur ce job
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Les missions du poste
Rattaché(e) directement à la Directrice des Opérations, le/la Chargé(e) d'ADV, Logistique & Administration Financière joue un rôle clé au coeur de l'activité opérationnelle d'Hysope. Il/Elle assure l'intégralité du cycle de commande, la coordination logistique des livraisons, le suivi administratif de la comptabilité, le contrôle de premier niveau de la trésorerie et le suivi rigoureux des stocks.
Ce poste polyvalent et structurant garantit la satisfaction des clients (GMS, CHR, Grossistes, Export) et la fluidité des flux financiers et logistiques de l'entreprise.
A. Administration des Ventes (ADV) & Relation Client
- Saisir, contrôler et intégrer l'ensemble des commandes clients (France et Export).
- Vérifier la conformité des conditions tarifaires, des remises et des disponibilités produits.
- Informer les clients sur le suivi de leurs commandes et gérer leurs demandes d'information.
- Gérer les réclamations clients et le suivi SAV.
B. Facturation, Recouvrement & Support Comptable
- Émettre et contrôler l'envoi des factures clients dans les délais impartis.
- Traiter les demandes d'avoirs et gérer les pénalités logistiques éventuelles.
- Assurer le suivi de la balance âgée et effectuer les relances clients préventives et curatives (Niveaux 1 et 2).
- Saisir, classer et archiver l'ensemble des pièces comptables (factures fournisseurs, notes de frais).
- Préparer les éléments et dossiers de clôture pour l'expert-comptable.
C. Suivi de la Trésorerie & Règlements
- Assurer le pointage au quotidien du tableau de suivi de trésorerie (entrées et sorties).
- Préparer les campagnes de règlements fournisseurs pour validation par la Directrice des Opérations.
- Identifier et traiter les écarts de règlement ou les litiges de facturation.
D. Gestion des Stocks & Logistique
- Organiser et réserver les transports/expéditions auprès des prestataires logistiques.
- Suivre le bon acheminement des commandes et gérer les aléas de livraison (retards, casse, refus).
- Mettre à jour au quotidien l'état des stocks (entrées, sorties, transferts) dans l'outil de gestion/ERP.
- Effectuer le suivi et la réconciliation entre les stocks théoriques et physiques (inventaires).
- Alerter la Directrice des Opérations en cas d'approche des seuils critiques de réapprovisionnement (matières, packaging, produits finis).
Le profil recherché
Formation et Expérience
- Formation Bac +2 à Bac +4 en Gestion, Administration des Entreprises, Commerce International ou Logistique (ex: BTS SAM/AG, DUT GEA).
- Expérience réussie de 2 à 5 ans sur un poste similaire combinant ADV, gestion administrative et bases comptables/logistiques.
- Une expérience dans le secteur Agroalimentaire ou des Boissons (FMCG / CHR) est un plus apprécié.
Compétences Techniques (Hard Skills)
- Maîtrise d'un logiciel de gestion commerciale / ERP (ex: Odoo, SAGE, EBP ou équivalent).
- Excellente maîtrise d'Excel / Google Sheets (tableaux croisés dynamiques, recherchev/x).
- Solides notions en comptabilité générale et suivi de trésorerie.
- Connaissance des incoterms et des démarches d'expédition/transport.
Qualités Personnelles (Soft Skills)
- Rigueur et organisation : Sens aigu du détail, précision dans la tenue des données.
- Aisance relationnelle & diplomatie : Fermeté et courtoisie dans le suivi des relances clients.
- Autonomie & Réactivité : Capacité à hiérarchiser les urgences et trouver des solutions rapidement.
- Esprit d'équipe : Capacité à travailler en binôme étroit avec la Directrice des Opérations et les équipes commerciales.
Bienvenue chez Hysope
Hysope est une marque française de tonics et ginger beers premium et bio, destinés à un usage en cocktails. Créée en 2019, elle est aujourd'hui distribuée dans les Cafés-Hôtels-Restaurants de toute la France, en grande distribution (Monoprix), en caves chaînées et indépendantes (V&B, Intercaves...) ainsi que dans 23 pays à l'export. Leader français de sa catégorie, la marque affiche une très forte croissance année après année. L'équipe est composée de 13 personnes, dont 8 basées à Bordeaux. Chez Hysope, chacun porte un vrai périmètre de responsabilités - nous cherchons des profils autonomes qui ont envie de s'impliquer concrètement dans le développement d'une marque en plein essor.
Infos complémentaires
Avantages : Mutuelle d'entreprise, prise en charge 50% des transports, produits
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Qualification téléphonique
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Entretien avec le manager
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Entretien avec le DG
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Retour au candidat (quelque soit la réponse)
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La carte
197 Rue Judaïque
33000 Bordeaux
Publiée le 21/10/2026 - Réf : 4412983/30637316 CDLAF/33B
