Assistant de Directions - Communaute Territoriale Sud Luberon H/F Etablissements publics de coopération intercommunale
- La Tour-d'Aigues - 84
- Fonctionnaire
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Placé(e) sous l'autorité de la Directrice Ressources et Finances, l'Assistant(e) de Directions mutualisé(e) assure les missions d'accueil téléphonique et physique des Directions urbanisme, aménagement, service à la population, communication, office de tourisme et accomplie toutes les missions de secrétariat des directions. La mutualisation se fait autour d'une équipe de 2 assistant(e)s de directions.
Vos Missions au quotidien
- Accueille, renseigne et oriente les visiteurs et usagers,
- Gère la boite e-mail des directions, et ventile le cas échéant,
- Organise l'agenda des directions, ainsi que les réunions des directions,
- Rédige les courriers, les notes, les comptes rendus et convocations en lien avec les projets des directions, et en assure le suivi,
- Organise l'archivage des dossiers des directions en fin d'année ;
- Enregistre le courrier sur le logiciel dédié et le ventile,
- Réceptionne les différents compte rendus et suivi des tâches
- Prépare les dossiers pour présentation aux instances (fiches projets, feuilles de route, ...),
- Travaille en coordination avec les assistantes de directions mutualisées pour assurer une continuité de service
- Suit les délibérations et les différents courriers des directions
- S'assure du respect des procédures
- Remplace l'assistante référent accueil en cas d'absence de cette dernière
Le profil recherché
Le profil que nous recherchons
- Une forte expérience sur un poste similaire est indispensable pour être autonome. Connaitre le fonctionnement d'une collectivité territoriale est également indispensable.
Conditions
- Intégration au 01/01/2027 sur le grade d'adjoint administratif (C)
- Temps de travail : 35h par semaine
- Ouvert aux contractuels
- Traitement indiciaire
- IFSE
- CIA
Publiée le 21/10/2026 - Réf : O084261019000237
