Directeur-Adjoint de Marpa - Marpa de Neuille Pont Pierre H/F Communes

Sous l'autorité du Maire et sous ses instructions, la directrice-adjointe est le bras droit de la directrice de la MARPA (Maison d'Accueil et de Résidence Pour L'Autonomie). Elle l'assiste dans la gestion globale de l'établissement.
- Veiller au bien-être des résidents et être le garant de la qualité des prestations fournies ;
- Organiser et coordonner les activités de la structure ;
- Seconder la Directrice dans les tâches administratives, financières et réglementaires ;
- Assurer le relais de la Directrice dans l'encadrement de l'équipe en appliquant la stratégie managériale établie.

Interlocuteur privilégié des résidents:
- Recueillir et répondre à leurs besoins,
- Assurer le suivi personnalisé des résidents,
- Coordonner les interventions externes et internes autour de chaque résident,
- Accueillir et informer les familles et les intervenants,
- Etablir les contrats d'aide à la personne,
- Contrôler et rendre compte de la qualité des prestations fournies.

Organiser et coordonner les animations de la structure :
- Rechercher des partenaires,
- Etablir des conventions,
- Demander des subventions.

Gestion administrative, financière et réglementaire de l'établissement en support de la directrice :
- Réceptionner les appels téléphoniques et recevoir le public,
- Rédiger des courriers et des documents administratifs,
- Mettre à jour les documents exigés par la loi de 2002 sur le vieillissement,
- Etablir des conventions avec des partenaires institutionnels,
- Assurer la comptabilité en relais avec la directrice.


Gestion du personnel en appliquant la stratégie managériale établie :
- Suivre et contrôler les activités des agents,
- Faire respecter les règles d'hygiène et de sécurité,
- Mettre à jour les protocoles,
- Gérer les absences et modifier les plannings de travail,
- Organiser les formations,
- Assister la directrice dans l'établissement des contrats, des arrêtés et des payes.

Gestion technique et matérielle de la structure :
- Gérer les questions locatives et l'entretien des locaux,
- Gérer les stocks.