Assistant - Assistante de Direction H/F Accueil Commingeois
- Saint-Gaudens - 31
- CDD
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 6 mois min.
Détail du poste
Véritable relais entre la direction, les équipes et les partenaires institutionnels, vous contribuez au bon fonctionnement administratif et organisationnel de la structure.
À ce titre, vous serez notamment chargé(e) de :
Gérer l'agenda de la direction : organisation des rendez-vous, réunions et déplacements.
Préparer, rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs.
Organiser les réunions, établir les procès-verbaux et assurer le suivi des décisions prises.
Assurer le traitement, le classement et l'archivage des dossiers administratifs.
Garantir l'interface entre la direction, les équipes professionnelles, les partenaires institutionnels et les organismes extérieurs.
Participer à la préparation et au suivi des dossiers administratifs, budgétaires et réglementaires.
Contribuer à l'amélioration continue de l'organisation interne et des procédures administratives.
Veiller à la confidentialité des informations et au respect des obligations réglementaires du secteur médico-social.
Le profil recherché
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Ouvrier qualifié (P1,P2)
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour enfants handicapés
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Publiée le 20/10/2026 - Réf : 215LBBF