Agent d'Accueil et de Gestion Administrative Polyvalent H/F Mairie

- Descriptif de l'emploi
La commune de Saulcy-sur-Meurthe (2 370 habitants), située dans les Vosges et membre de la Communauté d'Agglomération de Saint-Dié-des-Vosges, recrute un(e) agent d'accueil et de gestion administrative polyvalent(e) à temps non complet (28h hebdomadaires).
La collectivité compte 21 agents, dont 6 au sein du service administratif.
Dans le cadre du départ d'un agent, le poste est à pourvoir à compter du 1er décembre 2026, avec une période de tuilage permettant la transmission des missions.
Le poste présente des perspectives d'évolution, tant en matière de missions que de volume horaire, en fonction des besoins de la collectivité et des compétences développées.
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- Missions principales
Accueil et secrétariat
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la mairie
- Renseigner, orienter et accompagner les administrés
- Gérer les demandes courantes des usagers
- Réaliser des tâches administratives liées à l'accueil (notamment l'enregistrement du courrier via le logiciel Milord)
Administration générale
- Suivi du recensement militaire de la population (journée de la citoyenneté) via le logiciel DOREMI
- Distribution des sacs de tri sélectif
- Gestion des fournitures administratives
- Classement et gestion des archives communales
- Tâches administratives diverses de fonctionnement
Urbanisme
- Premier niveau d'information auprès des administrés
- Orientation sur les démarches d'urbanisme
- À terme, suivi administratif et gestion courante des dossiers d'urbanisme de la commune
Communication
- Mise à jour du site internet communal et du panneau d'affichage
- Gestion de l'application Intramuros
- Diffusion des informations municipales
Continuité du service public
- Remplacement ponctuel de l'agent de l'Agence Postale Communale
- Participation à la polyvalence du service administratif
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- Profil recherché
Compétences
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée
- Maîtrise des outils bureautiques
- Aisance avec les outils numériques et de communication
- Bonnes capacités rédactionnelles et orthographe maîtrisée
- Connaissances en urbanisme et droit des sols souhaitées
- Capacité à gérer et orienter les demandes administratives
Qualités
- Sens du service public et de l'accueil
- Rigueur, organisation et autonomie
- Polyvalence et capacité d'adaptation
- Discrétion professionnelle
- Bon relationnel et esprit d'équipe
Les horaires se découpent ainsi : Ouverture de la mairie : Du lundi au vendredi 8H30 12H et Le lundi après midi 13H30 18h soit 22H et 6H en travaux administratifs divers.